Med Flexibel söklista kan du få fram anpassad information om kandidater som har ansökt om en specifik tjänst.
Vilka alternativ du kan välja för den flexibla söklistan beror på hur systemet är konfigurerat. Processen för att skapa rapporterna är dock densamma oavsett vilka uppgifter som kan tas med i rapporten.
Flexibel söklista
Välj ett rekryteringsprojekt och gå till fliken Flexibel söklista.
Välj personuppgifter och andra kriterier som ska tas med i rapporten och klicka sedan på Nästa.
Välj de kandidater som ska tas med i rapporten och välj därefter bland följande Inställningar för rapporter, som infogar allmän information om rekryteringsprojektet i rapporten:
Visa rapporttyp, Visa datum för utskrift, Visa detaljer om rekryteringsprojekt, Visa referensnummer, Visa detaljer om rekryteringsprojekt, Visa publiceringskanaler och Visa sidnummer.
Klicka på Beställ rapport för att komma till nästa sida där du kan välja bland följande alternativ efter behov:
Antal kandidater att gruppera per rapport – Du kan inkludera upp till 25 kandidater som kan grupperas tillsammans. Kandidaterna delas sedan in i batcher baserat på det antal som du valt här.
Infoga kandidatens bifogade filer – Infogar dokument som kandidaterna laddade upp när de ansökte om den lediga tjänsten.
Infoga endast kandidatens bifogade filer för markerade frågor – Säkerställer att endast de dokument som kandidaten laddat upp och som är kopplade till de valda frågorna och kriterierna kommer att inkluderas i den genererade rapporten.
Inkludera endast kandidaters CV – Säkerställer att endast en kandidats CV inkluderas i rapporten. Inga andra filer som är kopplade till kandidaten inkluderas.
Infoga ej kandidatens bifogade filer – Inga av kandidatens uppladdade dokument inkluderas.
Infoga dokument uppladdade av rekryterare – Inkluderar dokument som rekryteraren har laddat upp för varje kandidat, i förhållande till rekryteringsprojektet.
Inkludera försättsblad – Inkluderar ett försättsblad för rapporten och aktiverar följande ytterligare alternativ att välja på och ha deras värden inkluderade på försättsbladet: Inkludera rapportens titel på försättsbladet, Inkludera referensnummer på försättsbladet, Inkludera annonstitel på försättsbladet, Inkludera annonstext på försättsbladet och Annonsinformation.
Inkludera statistik – Inkluderar statistik för antal sökande, könsfördelning och kandidaternas genomsnittsålder.
Inkludera ansökningsdatum – Inkluderar en kolumn med ansökningsdatumet i rapporten.
Inkludera publiceringskanaler – Inkluderar publiceringskanalerna där annonsen publicerats.
Sortera kandidater alfabetiskt – Sorterar rapporten i alfabetisk ordning baserat på kandidaternas efternamn från A till Ö.
Inkludera namn, ålder, kön... – Producerar en tabell i rapporten som visar information om varje kandidats namn, ålder, kön, kommun, nuvarande tjänst och om kandidaten har statusen Reserverad.
Dölj kandidater som har återkallat sin ansökan – Säkerställer att kandidater som har dragit sig ur ansökningsprocessen inte ingår i rapporten.
Tillhörande rankningsnoteringar – Inkluderar tillhörande rankningsnoteringar och kommentarer som har gjorts i förhållande till en kandidat.
Av de två alternativen för Rapporttyp markerar du antingen Infoga dokument efter varje CV eller Infoga samtliga dokument efter samtliga CV.
Klicka på Beställ rapport och vänta sedan på att rapporten ska genereras.
Beställa rapporter
För att säkerställa att en PDF-rapport som innehåller kandidatuppgifter för en ledig tjänst är sammanställd och formaterad korrekt, kan användarna begära en rapport. Rapporterna byggs i enlighet med inställningarna i den flexibel söklistan för rekryteringsprojektet. När rapporter har skapats och begärts används sidan Mina dokument för att hantera dem. Från den sidan kan du visa, radera och uppdatera rapporterna.
Använda listan Mina dokument
Först måste du beställ en rapport på fliken Flexibel söklista för ett rekryteringsprojekt.
Välj länken Redigera mina dokument i sektionen Mina dokument på den högra sidan av skärmen.
Slutförda och begärda rapporter visas i en lista. Kolumnen Förklaring till konvertering visar resultatet av rapportgenereringsprocessen. Om processen inte lyckas visas här ett felmeddelande t.ex. ”Rapporten kunde inte skapas. Försök med färre kandidater”.
Från den här listan kan du:
Välja Dokumentnamn, om dess status är Slutförd.
Välj Radera för att ta bort ett dokument.
Klicka på Uppdatera för dokument som har statusen Väntar.