Ansökningar kan behandlas individuellt eller i grupper. Det finns flera alternativ tillgängliga om ansökningar behandlas individuellt. Bläddra igenom följande artiklar för mer information:
Sökandehantering – Sidöversikt
Ansökan och CV – Sidöversikt
Fliken Ansökan och CV
Fliken Processlista
Fliken Dokument/Anteckningar
Visa flera ansökningar från samma kandidat
Vanliga Steg för Vidare åtgärd
Det finns ett antal olika alternativ för att hantera kandidater som du hittar under Vidare åtgärder på sidan Ansökan och CV. Alternativen gäller för kandidatens framsteg i det specifika rekryteringsprojektet och påverkar inte dennes status i andra rekryteringsprojekt.
I tabellen nedan beskrivs varje stadie:
Vidare åtgärd: Beskrivning
Radera kandidat: Detta tar bort kandidaten från rekryteringsprojekt. Kandidaten kan därefter återställas eller raderas helt och hållet från systemet på sidan Raderade ansökningar.
Skicka e-post: Med användning av det här alternativet kan du skicka ett icke schemalagt e-postmeddelande till en kandidat. Fälten Mottagare, Från, Ämne och Innehåll måste alla innehålla giltiga uppgifter för att e-postmeddelandet ska kunna skickas.
Inkalla till intervju: Detta är startskottet för intervjuprocessen med kandidaten och i detta steget kan du välja intervjutyp: Inledande möte/telefonintervju, Intervju 1, Intervju 2, Intervju 3.
Ge avslag: En kandidat kan avvisas när som helst under ansökningsprocessen. Du kan välja 'typ av avslag' och anledning.
Spara kandidat: Detta ändrar kandidatens status för projektet till Sparad. Detta alternativ sparar kandidaten i databasen och används vanligtvis för att flagga en kandidat som har en utmärkt profil och kanske är lämplig för andra lediga tjänster.
Vidarebefordra till e-post: Detta kan användas för att skicka ett icke schemalagd e-postmeddelande till någon annan angående kandidaten. När du skickar det här e-postmeddelandet kan du välja att Anonymisera personuppgifter eller alternativet Skicka inte med bilagor/CV för att begränsa de kandidatuppgifter som delas med mottagaren av e-postmeddelandet.
Överför till annat rekryteringsprojekt: Med användning av det här alternativet kan du överföra kandidaten till ett annat rekryteringsprojekt. Det är endast kandidaten som överförs, inte någon projektspecifik information som till exempel personligt brev eller urvalsfrågor.
Skicka anställningserbjudande: När en kandidat har nått detta stadium uppdateras dennes status för projektet till Har mottagit anställningsförfrågan.
Anställ: Det här alternativet flyttar kandidaten till medarbetaravsnittet i systemet. Nu knyts personen till en position och en avdelning och betraktas inte längre som en kandidat. För mer information se Medarbetare.
Skapa anställningsavtal: Detta alternativ skickar ett PDF-dokument till kandidaten med de specifika kontraktuppgifterna.
Dela med granskningspanel: Detta gör det möjligt för rekryteraren att skicka ett e-postmeddelande till interna/externa personer med en länk så att de kan granska kandidaterna och sätta ett betyg mellan 1 och 7 samt lämna kommentarer. (se Gemensam rangordning/panelgranskning).