Kandidaters ansökningar kan läggas in i systemet på olika sätt. Det enklaste sättet att få in dem i EasyCruit är via företagets karriärsida. När kandidater ansöker om en ledig tjänst som är publicerad på företagets hemsida, skriver de in sina egna uppgifter, enligt kraven i ansökningsformuläret. Den andra metoden är att en rekryterare manuellt skriver in uppgifterna i EasyCruit från ansökningar som kommit in på andra sätt från potentiella kandidater. Det här alternativet kräver mer arbete av EasyCruit-användare, men möjligheten finns för att se till att alla potentiella kandidater kommer med i systemet.
När en annons är tillgänglig på en karriärsida så kan en kandidat skicka sin ansökan. När kandidatens ansökan har blivit skickad så lagras denna i EasyCruit.
Använda företagets hemsida
Företagets hemsida, som utsågs som en publiceringskanal för rekryteringsprojektet när det skapades, är den huvudsakliga källan till ansökningar i EasyCruit. Ansökningar som kommer in via hemsidan kopplas automatiskt ihop med det aktuella rekryteringsprojektet och kan enkelt nås från fliken Sökandehantering i ett rekryteringsprojekt.
De alternativ som valts i EasyCruit återspeglas i ansökningsformuläret på hemsidan, vilket i sin tur styr vilka uppgifter som kandidaten måste ange. Alternativen för Personuppgifter som valts nedan inkluderas sedan i annonsen när den publiceras på hemsidan för den lediga tjänsten, vilket du kan se i följande bild.
Lägga till en kandidat manuellt
Ansökningar som skickats in manuellt, till exempel när kandidater har mailat sina ansökningar utanför EasyCruit, måste läggas in i systemet av rekryteraren. Med funktionen Lägg till kandidat kan rekryterare lägga till en kandidat manuellt i rekryteringsprojektet i EasyCruit. Funktionen kan även användas för att lägga till andra typer av kandidater, till exempel prospekt och medarbetare. För mer information om kandidattyper, se Kandidattyper.
På Startsidan väljer du Lägg till kandidat för att visa sidan Lägg till kandidat.
Välj Kandidat från listan Välj kategori.
Välj det lämpliga rekryteringsprojektet för kandidaten.
Välj den avdelning och det språk som krävs och klicka sedan på Nästa.
Ange kandidatens uppgifter på de tillgängliga flikarna, såsom Personuppgifter, Utbildning och erfarenhet och Inloggningsinformation.
Klicka på Nästa när du är klar.
Säkerställ att Inloggningsinformationen är komplett om du vill att kandidaten ska kunna komma in på kandidatwebbplatsen.
På sidan Inloggningsinformation klickar du på Spara för att komma tillbaka till sidan Lägg till kandidat
eller -
Klicka på Spara och därefter på Gå till projekt för att komma till sidan Ansökan och CV för det rekryteringsprojekt där kandidaten har lagts till.
Om kandidaten har fått ett användarnamn och lösenord för kandidatwebbplatsen, bör inte rekryteraren redigera kandidatens uppgifter igen, såvida inte en uttrycklig begäran om detta görs.