Kandidatrapporten visar anpassningsbara detaljer om kandidater som har ansökt till det specifika ledigt rekryteringsprojekt.
De alternativ som kan väljas för en kandidatrapport beror på systemets konfiguration. Processen för att skapa rapporterna är dock densamma oavsett vilken data som kan rapporteras.
Kandidatrapport
Välj önskat rekryteringsprojekt och därefter fliken Kandidatrapport.
Välj de personuppgifter och andra kriterier som ska rapporteras och klicka sedan på Nästa.
Välj de kandidater som ska inkluderas i rapporten och välj sedan bland följande inställningar för rapporter, som ger rapporten allmän information om det lediga rekryteringsprojektet:
Visa rapporttyp, Visa datum för utskrift, Visa detaljer om rekryteringsprojekt, Visa referensnummer, Visa annonsdata, Visa publiceringskanaler och Visa sidnummer
Klicka på Beställ rapport för att visa nästa sida med alternativ och välj följande efter behov:
Antal kandidater att gruppera per rapport - Du kan inkludera upp till 25 kandidater att grupperas tillsammans. Kandidaterna delas sedan in i omgångar baserat på det antal som valts här.
Infoga kandidatens bifogade filer - Inkluderar dokument som laddats upp av kandidaten vid ansökan.
Infoga endast kandidatens bifogade filer för markerade frågor - Säkerställer att endast de dokument som kandidaten har laddat upp och som är kopplade till de valda frågorna och kriterierna inkluderas i den genererade rapporten.
Inkludera endast kandidaters CV - Säkerställer att endast kandidatens CV inkluderas i rapporten, inga andra filer associerade med kandidaten inkluderas.
Infoga ej kandidatens bifogade filer - Inga dokument uppladdade av kandidaten inkluderas.
Infoga dokument uppladdade av rekryterare - Inkluderar dokument som rekryteraren har laddat upp för varje kandidat, i förhållande till det lediga rekryteringsprojektet.
Inkludera försättsblad (välj mellan alternativen nedan) - Inkluderar en omslagssida för rapporten och aktiverar följande ytterligare alternativ som kan väljas och inkluderas på omslagssidan: Inkludera rapportens titel på försättsbladet, Inkludera referensnummer på försättsbladet, Inkludera annonstitel på försättsbladet, Inkludera annonstext på försättsbladet, Inkludera organisationsdetaljer på försättsbladet
Inkludera statistik - Inkluderar statistik för antalet ansökningar, könsfördelning och kandidaternas genomsnittsålder.
Inkludera ansökningsdatum – Inkluderar kolumnen med ansökningsdatum i rapporten.
Inkludera publiceringskanaler - Inkluderar de publiceringskanaler där det lediga rekryteringsprojektet har publicerats.
Sortera kandidater alfabetiskt - Sorterar rapporten alfabetiskt baserat på kandidatens efternamn, från A till Ö.
Inkludera lista med kandidaters ID, namn, ålder, kön, kommun, nuvarande tjänst och status - Skapar en tabell i rapporten som visar information om varje kandidats namn, ålder, kön, kommun, nuvarande befattning och om kandidaten har statusen Reserverad.
Dölj kandidater som har återkallat sin ansökan - Säkerställer att kandidater som dragit sig tillbaka från det lediga rekryteringsprojektet inte inkluderas i rapporten.
Anteckningar för delad rangordning - Inkluderar de associerade rankningarna och anteckningarna som gjorts i relation till en kandidat.
Ställ in rapporttypen till Infoga dokument efter varje CV eller Infoga samtliga dokument efter samtliga CV.
Klicka på Beställ rapport och vänta tills rapporten har skapats.
Beställa rapporter
För att säkerställa att en PDF-rapport med kandidatdetaljer för ett ledigt rekryteringsprojekt sammanställs och formateras korrekt kan användare begära en rapport. Rapporterna skapas i enlighet med hur de har ställts in för en kandidatrapportrapport. När rapporter har skapats och begärts hanteras de via första sidan under Mina dokument. På den sidan kan rapporterna ses, raderas och uppdateringsförfrågningar göras.
Använda listan Mina dokument
Begär först en rapport genom att använda fliken Kandidatrapport för ett ledigt rekryteringsprojekt.
Hantera Mina dokument på första sidan till höger på skärmen.
Slutförda och begärda rapporter visas i en lista. Kolumnen Förklaring av konvertering visar resultatet av rapportgenereringsprocessen; om processen inte slutförs korrekt visas ett felmeddelande, till exempel "Operationen tog för lång tid. Försök med färre kandidater".
Från denna lista kan du:
Välja Dokumentets namn, om status är Slutförd.
Välja Radera för att ta bort ett dokument.
Klicka på Uppdatera för dokument som har statusen Pågående.