När kandidater har lagts till i systemet och efter att de har inkluderats i ett kandidatsökningsresultat, kan de läggas till i nya eller befintliga rekryteringsprojekt. Kandidater som redan kopplats till ett rekryteringsprojekt kan överföras till andra befintliga rekryteringsprojekt, men kandidater kan endast överföras till ett nytt rekryteringsprojekt via kandidatsökresultat.
Överföra kandidater till ett nytt rekryteringsprojekt
Gör en sökning enligt beskrivningen i Söka efter kandidater.
På sidan Sök väljer du en eller flera kandidater som ska överföras.
Från listan Vidare åtgärd, väljer du Överför och skapa ett nytt rekryteringsprojekt och sedan klickar du på Utför.
Sidan Ny rekrytering visas och ett nytt rekryteringsprojekt måste skapas, se beskrivningen i Skapa ett rekryteringsprojekt.
När kontaktpersoner har identifierats används följande sida för att ange vilka kandidater som ska överföras till det nya rekryteringsprojektet och i förekommande fall, till vilken avdelning.
När rekryteringsprojektet har skapats väljer du rekryteringsprojektet från listan Rekryteringsöversikt och sedan klickar du på Alla ansökningar för att visa och bekräfta att kandidaterna har lagts till.
Överföra kandidater till ett befintligt rekryteringsprojekt
Gör en sökning enligt beskrivningen i Söka efter kandidater.
På sidan Sök väljer du en eller flera kandidater som ska överföras.
Från listan Vidare åtgärd väljer du Överför till rekryteringsprojekt och sedan klickar du på Utför.
På sidan Överför använder du listan Status, Rekryteringsprojekt och Avdelning för att välja rätt rekryteringsprojekt.
Välj Kopiera dessa uppgifter (flytta ej) om du vill kopiera kandidaternas uppgifter till det markerade rekryteringsprojektet samtidigt som de förblir kopplade till det ursprungliga rekryteringsprojektet. Om du inte markerar detta alternativ, överförs kandidaten till det markerade rekryteringsprojektet och tas bort från det ursprungliga rekryteringsprojektet.
Du kan även markera vilka av kandidaterna som ska kopieras och du kan inkludera eventuella personliga brev – om du tycker att det behövs – det här är användbart om någon har ansökt om mer än en ledig tjänst.
Klicka på Överför. Kandidaterna läggs nu till i rekryteringsprojektet.