EasyCruit förser rekryterar med en rutin för att skapa rekryteringsprojekt som är skräddarsydd för ett företags specifika behov. Med tanke på det, är det möjligt att följande rutinbeskrivning kan variera något från ditt företags rutin för att skapa rekryteringsprojekt. Det är viktigt att EasyCruit-administratören har konfigurerat systemet på rätt sätt innan du börjar skapa rekryteringsprojekt.
Instruktioner
Välj snabblänken till Ny rekrytering i övre delen av sidan för att visa sidan Ny rekrytering. En förloppsindikator kommer att visas för de olika stegen så att du kan se hur långt du har kommit i processen med att skapa rekryteringsprojektet. Du kan flytta dig mellan stegen genom att klicka på stegen på förloppsindikatorn. Ett steg kommer endast att vara aktivt om det går att arbeta på det steget. Till exempel är stegen Avdelningar och Kontaktpersoner endast aktiva efter att stegen Rekryteringstitel och regioner har slutförts.
Ange en Rekryteringstitel och ett referensnummer och välj de språk som ditt rekryteringsprojekt ska finnas tillgängligt på. Rekryteringstitel används för att identifiera befattningen internt och visas inte i annonsen på kandidatens hemsida. Som alternativ kan du visa referensnumret i annonsen. För kunder som har funktionen Automatiskt referensnummer aktiverad, fylls numret i automatiskt av systemet.
I listan Projektansvarig väljer du den användare som är ansvarig för rekryteringsprojektet.
Välj önskade länder i listan vid Land för att fylla i listan Län och därefter väljer du län och klickar på knappen med pilar för att flytta länet till listan Valt/valda län. Repetera för varje län som du vill ha med.
Markera ett alternativ under Övriga inställningar om det behövs och klicka sedan på Nästa för att visa sidan Välj avdelning. Under Övriga inställningar kan du:
Markera att rangordning och kommentarer om en kandidat ska ingå (Använd gemensam rangordning för detta projekt).
Du kan även markera något av alternativen för om testresultat ska användas för att ge återkoppling, (Aktivera Service-F för det här rekryteringsprojektet, Använd Matrigma för detta projekt, Använd MINT för detta projekt, och så vidare).
Lagra kandidatdata som hör till ansökan.
Visma EasyCruit kan sedan generera en rankinglista för kandidaten baserat på feedback eller testresultat.
Klicka på Nästa för att visa sidan Avdelningar och kontaktpersoner.
I listan Välj avdelning markerar du de avdelningar som rekryteringsprojektet gäller för.
Om det inte redan finns en kontaktperson i sektionen Lägg till kontaktperson anger du informationen om rekryteringsprojektets kontaktperson och därefter klickar du på Lägg till
eller -
Klicka på Hämta för att visa fönstret med tillgängliga användare, välj önskad användare för att fylla i fälten i sektionen Lägg till kontaktperson automatiskt och klicka sedan på Lägg till.
Välj Kontaktperson i annons för de användare vars kontaktuppgifter ska visas i jobbannonsen och klicka sedan på Nästa.
Markera rutan Avsändare för den användare du vill ska användas som standardavsändare för e-postkommunikation.
Markera rutan Meddelande om ny ansökan för den användare du vill ska användas som standardmottagare för meddelanden om ny ansökan.
Om det behövs markerar du rutan Markera denna ruta om du vill att kontaktpersonen ska kunna kontaktas via e-post. Observera: Genom att markera denna ruta kan du riskera att få ansökningar skickade till dig via e-post! och klicka sedan på Nästa.
Om några frågor har lagts till kommer sidan Projektprofil att visas. Ange de svar som krävs och klicka sedan på Nästa för att visa sidan Annons.
På sidan Annons kan du skapa en helt ny annons genom att fylla i de fält som behövs eller välja en mall och klicka på Välj.
Annonsmallar – Det här alternativet visar en lista med mallar du kan välja från. För mer information om mallar se Annonsmall.
Tidigare annonser – Det här alternativet visar en lista med redan skapade annonser som du kan använda som mall.
Se till att alla annonsspecifika detaljer som rubriker och datum ändras så att de stämmer med det nya rekryteringsprojekt.
Ange följande uppgifter för rekryteringsprojektet för varje språk och klicka sedan på Förhandsgranska för att kontrollera annonsen:
Företagsnamn – Företagsnamnet fylls i automatiskt men kan ändras om det behövs.
Rubriken före annonstitel – Detta är intresseväckaren som visas ovanför annonsen som bör locka kandidater att titta på annonsen.
Rekryteringstitel – Detta är rekryteringsprojektets titel såsom den visas på karriärsidan. Den här uppgiften är obligatorisk.
Sista ansökningsdag – Det här är den sista dagen som ansökningar accepteras för tjänsten.
Tillträde – detta kan vara ett specifikt datum eller ett ord t.ex. "Snarast".
Arbetsplats/placeringsort – Orten där den lediga tjänsten finns.
Intresseväckare och Annonstext – Det här är annonstexten som skapats med användning av WYSIWYG-editorn.
När du är klar med annonstexten klickar du på Nästa för att visa sidan Ansökningsformulär.
Välj ett av följande alternativ för ansökningsformulär eller välj Inget ansökningsformulär för att inkludera ett ansökningsformulär med annonsen på hemsidan:
Komplett ansökningsformulär – Välj bara detta alternativ om du vill ha alla värden som ingår i ditt företags CV-databas inkluderade i ansökningsformuläret. Om du väljer detta kan det leda till en mycket lång lista och du bör endast välja det för befattningar som kräver hög teknisk kompetens.
Välj ansökningsformulär – Den här listan innehåller mallar för ansökningsformulär som har konfigurerats av administratören. Dessa mallar kan ställas in för en specifik befattning eller avdelning och minskar den insats som krävs av en rekryterare när en annons ska skapas.
Anpassat ansökningsformulär och CV – Det här alternativet gör det möjligt för en rekryterare att skapa ett engångsformulär för en specifik ledig tjänst.
EasyCruit kan konfigureras för att begränsa möjligheterna att redigera ansökningsformulär. Användare som inte har administratörsbehörighet kanske inte kan redigera alternativen för ansökningsformulär. I dessa fall är ansökningsformuläret skrivskyddat.
Klicka på Nästa och markera de uppgifter som ska ingå i ansökningsformuläret och om de ska vara obligatoriska.
Klicka på Nästa för att visa sidan Projektspecifika frågor / urvalsfrågor.
Vid behov klickar du på Lägg till fråga för att lägga till en ny projektspecifik fråga/urvalsfråga och fyll sedan i de erforderliga frågorna enligt beskrivningen i Skapa övriga frågor.
Klicka på Nästa för att visa sidan Svarsbrev och klicka på penn-ikonen för att aktivera de svarsbrev som behövs och klicka sedan på Spara.
Klicka på Nästa för att visa sidan Publicering och välj de kanaler som du vill använda för att publicera annonsen. Om Multiposting har aktiverats för din EasyCruit-implementering kommer du att kunna välja de publiceringskanaler du vill ha på den här sidan. Se beskrivningen i Multiposting.
Klicka på Nästa för att visa sidan Godkännande av annons och välj en användare som ska vara ansvarig för att godkänna annonsen innan den kan publiceras, från listan med Mottagare.
Det är valfritt att använda en godkännare. Det är möjligt att det här steget inte ingår i ditt företags rutiner för att skapa annonser.
Klicka på Nästa och klicka sedan på Slutför och publicera för att skicka annonsen och visa sidan Redigera projektet.
Nu har rekryteringsprojektet sparats i EasyCruit och kan aktiveras och göras tillgängligt på företagets hemsida. Ytterligare ändringar kan göras, till exempel ge andra användare tillgång till rekryteringsprojektet eller ställa in Projektprofilfrågor.