Følgende kandidattyper finnes i EasyCruit.
Kandidatkategori: Beskrivelse
Kandidat: Denne typen knytter jobbsøkeren direkte til et rekrutteringsprosjekt og en avdeling. Brukerne må ha tilgang til rekrutteringsprosjektet for å se jobbsøkerens detaljer.
CV-kandidat: Dette er en jobbsøker som ikke har søkt på en bestemt jobb, men som har vist interesse for å jobbe i virksomheten. Kandidater som først eller bare oppretter innloggingsdetaljer i karrieresenteret, vises som denne kandidattypen i EasyCruit. Hvis en kandidat siden søker på en bestemt stilling via karrieresenteret, vil de fortsatt være en kandidat av typen CV-kandidat. Detaljene deres kan sees av alle i systemet.
Medarbeider: Denne kandidattypen har vært gjennom rekrutteringsprosessen i EasyCruit og har siden blitt ansatt i en ledig stilling. Denne typen kan også opprettes manuelt.
Prospekt: Denne kandidattypen kan knyttes til et bestemt rekrutteringsprosjekt, men i motsetning til en kandidat kan disses detaljer kan sees av alle i systemet. Prospekter blir aldri slettet ved automatisk sletting.
Lagrede: Denne kandidattypen har blitt lagret i systemet. Dette kan være ønskelig, slik at detaljene deres kan sees av alle i systemet.
Det finnes en valgfri innstilling som gjør at alle kandidater som søker via et søknadsskjema, lagres og dermed blir synlige for alle i systemet. Denne funksjonen må aktiveres av et medlem av EasyCruits kundesuksessteam.