Når en jobbsøker eller et prospekt kontakter rekruttereren direkte via e-post eller brevpost, må de legges inn i systemet manuelt.
Legg til en kandidattype
Søknader som sendes inn manuelt, for eksempel via e-post utenom EasyCruit, må legges inn i systemet av rekruttereren. Funksjonen Legg til kandidat som er beskrevet i neste emne, lar rekruttereren legge inn en kandidat manuelt i et rekrutteringsprosjekt i EasyCruit. Funksjonen kan også brukes til å legge inn andre typer kandidater, for eksempel prospekter og medarbeidere.
Fra startsiden velger du Legg til kandidat for å vise siden Legg til kandidat.
Velg Kandidat fra listen Velg kategori.
Velg aktuell stilling for kandidaten.
Velg ønsket avdeling og språk, og klikk på Neste.
Skriv inn kandidatens opplysninger på de tilgjengelige fanene, for eksempel Personalia, Utdanning og erfaring og Innloggingsinformasjon.
Klikk på Neste når du er ferdig.
Sørg for at siden Innloggingsinformasjon er fylt ut hvis du vil at kandidaten skal kunne logge seg på kandidatnettstedet.
På siden Innloggingsinformasjon klikker du på Lagre for å gå tilbake til Legg til kandidat-siden
– Eller –
Klikker på Lagre og gå til prosjektet for å komme til Søknad og CV-siden i rekrutteringsprosjektet som kandidaten har blitt lagt til i.
Hvis kandidaten har fått et brukernavn og passord til kandidatnettstedet, må ikke rekruttereren endre kandidatens opplysninger, med mindre det er kommet en uttrykkelig forespørsel om dette.
Legge til en medarbeidertype
Velg Legg til kandidat på startsiden.
Velg Medarbeider fra listen Velg kategori.
Fra listen Velg avdeling velger du avdelingen hvor medarbeideren skal jobbe.
Fra listen Språk velger du språket medarbeideren snakker.
Klikk på Neste for å gå til siden Personalia, og skriv inn medarbeiderens opplysninger i systemet.
Opplysningene som trengs, er avhengig av virksomhetens implementering.
På den siste siden klikker du på Lagre for å fullføre prosessen og gå tilbake til siden Legg til kandidat.
Legge til en prospekttype
Velg Legg til kandidat på startsiden.
Velg Prospekt fra listen Velg kategori.
Velg rekrutteringsprosjekt fra listen Registrer kandidaten i følgende rekrutteringsprosjekt.
Fra listen Velg avdeling velger du den relevante avdelingen.
Velg ønsket verdi fra listen Språk, og klikk på Neste.
Skriv inn prospektets personalia, og fyll ut de resterende sidene som er tilknyttet rekrutteringsprosjektet.
På den siste siden klikker du på Lagre for å gå tilbake til Legg til kandidat-siden
– Eller –
Klikker på Lagre og gå til prosjektet for å komme til Søknad og CV-siden i rekrutteringsprosjektet.
Legge til en lagret kandidattype
Velg Legg til kandidat på startsiden.
Velg Lagrede fra listen Velg kategori.
Velg ønsket verdi fra listen Språk, og klikk på Neste.
Skriv inn kandidatens personalia og andre opplysninger.
Klikk på Lagre når du er ferdig, for å gå tilbake til Legg til kandidat-siden.