Prosessen for å opprette et nytt rekrutteringsprosjekt i EasyCruit er tilpasset virksomhetens behov. Det betyr at følgende fremgangsmåte kan variere noe fra opprettelsesprosessen til din virksomhet. Det er viktig at EasyCruit-administratoren har konfigurert systemet riktig før det opprettes rekrutteringsprosjekter.
Instruksjoner
Velg hurtiglinken Ny rekruttering øverst på siden for å vise siden Ny rekruttering. En fremdriftslinje viser alle trinnene i opprettelsesprosessen og hvor du befinner deg.
Du kan navigere mellom trinnene ved å klikke på hvert enkelt trinn på fremdriftslinjen. De enkelte trinnene er bare aktive hvis de kan utføres. Trinnet Avdelinger og Kontakter blir bare aktivt etter at trinnet Tittel og Fylke er fullført.
Angi en rekrutteringstittel og et referansenummer, og velg språkene som rekrutteringsprosjektet skal være tilgjengelig på. Rekrutteringstittelen brukes til å identifisere stillingen internt og vises ikke når rekrutteringsprosjektet er oppført på kandidatnettstedet. Det er mulig å vise referansenummeret sammen med rekrutteringsprosjektet. Hvis en kunde har funksjonen for automatisk referansenummer aktivert, blir nummeret fylt inn automatisk av systemet.
Fra Prosjekteier-listen velger brukeren hvem som er ansvarlig for rekrutteringsprosjektet.
Velg aktuelle land fra Land-listen for å fylle ut Fylke-listen. Velg deretter fylke, og klikk på pilene for å flytte fylket til Valgte fylke(r)-listen. Gjenta for hvert aktuelle fylke.
Velg et alternativ blant Diverse innstillinger hvis et er ønskelig, og klikk deretter på Neste for å vise siden Velg avdeling.
Alternativene under Diverse innstillinger gjør at du kan:
Inkludere vurderinger og tilbakemeldinger om en kandidat (Bruk samarbeidsrangering for dette prosjektet).
Bruke testresultater til å gi tilbakemelding (Aktiver Service-F for dette rekrutteringsprosjektet, Benytt Matrigma for dette prosjektet, Benytt MINT for dette prosjektet osv.).
Lagre kandidatopplysninger som er tilknyttet søknaden
Visma EasyCruit kan så generere en rangeringsliste over jobbsøkere basert på tilbakemeldinger eller testresultater.
Klikk på Neste for å vise Avdelinger og Kontakter-siden.
Fra listen Velg avdeling velger du en eller flere avdelinger som rekrutteringsprosjektet gjelder.
Hvis det ikke allerede finnes en kontaktperson, skriver du inn opplysningene om rekrutteringsprosjektets kontaktperson under Legg til kontaktperson og klikker på Legg til.
– Eller –
Klikker på Hent for å vise en liste over tilgjengelige brukere, velger ønsket bruker for å fylle ut feltene under Legg til kontaktperson automatisk og klikker på Legg til.
Merk av for Kontaktperson i annonsen foran en bruker for å vise kontaktopplysningene til denne brukeren i stillingsannonsen. Klikk deretter på Neste.
Merk av for Avsender for brukeren du vil skal brukes som standardperson for e-postkommunikasjon.
Merk av for Melding for brukeren du vil skal brukes som standardperson for meldinger til jobbsøkere.
Hvis det er ønskelig, merker du av for Kryss av dersom du ønsker at kontaktpersonens e-postadresse skal være interaktiv i annonsen, og klikk på Neste.
Hvis det har blitt lagt til spørsmål, vises Prosjektprofil-siden. Skriv inn svarene, og klikk på Neste for å vise Annonse-siden.
På Annonse-siden kan du opprette en helt ny annonse ved å fylle ut de nødvendige feltene eller velge en mal og klikke på Velg.
Annonsemaler – Dette alternativet viser en liste over annonsemaler du kan velge fra. Mer informasjon om maler finner du under Annonsemaler.
Tidligere annonser – Dette alternativet gjør det mulig å bruke annonser som er opprettet tidligere, som en mal.
Pass på å endre alle opplysninger i annonsen, for eksempel overskrifter, stillingstitler og datoer, slik at de samsvarer med det nye rekrutteringsprosjektet.
Skriv inn følgende detaljer i annonsen for hvert språk, og klikk på Forhåndsvis for å se gjennom annonsen:
Virksomhetens navn – Virksomhetens navn fylles automatisk ut, men kan endres hvis det er ønskelig.
Overskrift til annonsetittel / stillingstittel – Dette er «slagordet» som vises over annonsen og skal trekke kandidater til annonsen.
Stillingstittel – Dette er tittelen på stillingen som blir vist på annonsenettstedet. Denne verdien er obligatorisk.
Søknadsfrist – Dette er den siste datoen som det tas imot søknader til stillingen.
Tiltredelse – Dette kan være en bestemt dato eller et utrykk som «Snarest».
Arbeidssted – Arbeidsstedet.
Sammendrag og Annonsetekst – Dette er innholdet i annonsen som utformes med WYSIWYG-editoren.
Når annonseopplysningene er klare, klikker du på Neste for å vise Søknadsskjema-siden.
Velg ett av følgende alternativer for nytt søknadsskjema, eller velg Intet søknadsskjema eller CV for å inkludere et søknadsskjema i annonsen på nettstedet:
Komplett søknadskjema og CV – Velg dette alternativet hvis du vil at alle verdier som er inkludert i virksomhetens CV-database, skal tas med i søknadsskjemaet. Hvis du velger dette alternativet, kan listen bli veldig lang, og det bør derfor bare velges for svært tekniske stillinger.
Velg søknadsmal – Dette alternativet viser en liste over søknadsmaler som er konfigurert av administratoren. Disse malene kan angis til å være stillings- eller avdelingsspesifikke og redusere arbeidet for rekruttereren når det skal opprettes en annonse.
Tilpasset søknadsskjema og CV – Med dette alternativet kan rekruttereren opprette et engangs søknadsskjema som gjelder et spesifikt rekrutteringsprosjekt.
EasyCruit kan konfigureres slik at muligheten til å redigere søknadsskjemaer er begrenset. Brukere som ikke er administratorer, kan kanskje ikke redigere søknadsskjemaets alternativer. I slike tilfeller er søknadsskjemaet skrivebeskyttet.
Klikk på Neste, og merk av for alternativene som skal tas med i søknadsskjemaet. Merk også av for om de skal være obligatoriske.
Klikk på Neste for å vise Screening-siden.
Hvis det er ønskelig, klikker du på Legg til spørsmål for å legge til et nytt screeningspørsmål. Konfigurer spørsmålene slik det er beskrevet i avsnittet Interne spørsmål.
Klikk på Neste for å vise Responsmail-siden, og klikk på blyantikonet for å aktivere ønskede responsmailer. Klikk deretter på Lagre.
Klikk på Neste for å vise Publisering-siden, og merk av for kanalene du vil publisere til. Hvis multiposting er aktivert for EasyCruit-utgaven du bruker, vil du på denne siden kunne velge ønskede publiseringskanaler, slik det er beskrevet i Multiposting.
Klikk på Neste for å vise siden Godkjenning av annonse. Fra Mottaker-listen velger du personen som skal godkjenne annonsen før den kan publiseres.
Det er valgfritt å bruke en godkjenningsperson. Det er mulig at virksomhetens prosess for opprettelse av rekrutteringsprosjekter ikke inkluderer dette trinnet.
Klikk på Neste, deretter på Fullfør og Publiser for å publisere annonsen og vise Endre prosjektet-siden.
Annonsen er nå lagret i EasyCruit og kan aktiveres og gjøres tilgjengelig på virksomhetens nettsted. Det kan også gjøres flere endringer i rekrutteringsprosjektet, for eksempel å gi andre brukere tilgang til rekrutteringsprosjekt eller sette opp prosjektprofilspørsmål.