Søknader fra kandidater kan legges inn i EasyCruit på forskjellige måter. Den enkleste måten å gjøre dette på er via virksomhetens karriereside. Når en person søker på en stilling som er publisert på virksomhetens nettsted, oppgir vedkommende opplysningene som det spørres om etter i stillingsannonsen. Den andre metoden er at en rekrutterer legger inn søknader fra potensielle kandidater manuelt i EasyCruit. Dette krever mer arbeid av EasyCruit-brukerne, men gis som en mulighet for å sikre at ingen potensielle søkere ikke blir lagt inn i systemet.
Så snart en ledig stilling er tilgjengelig på en karriereside, har kandidater mulighet til å søke og EasyCruit begynner å motta disse søknadene.
Bruke virksomhetens nettsted
Virksomhetens nettsted som er valgt som publiseringskanal under opprettelsen av rekrutteringsprosjektet, er hovedkilden til søknader i EasyCruit. Søknader som kommer inn via nettstedet, blir automatisk knyttet til det aktuelle rekrutteringsprosjektet og er lett tilgjengelige via fanen Søknadshåndtering i rekrutteringsprosjektet.
Alternativene som er valgt i EasyCruit, gjenspeiles i søknadsskjemaet på nettstedet og styrer dermed hvilke opplysninger kandidaten oppgir. Alternativene under Personalia (se nedenfor) som velges, blir inkludert i annonsen når den publiseres på karrieresiden, slik det er vist på neste bilde.
Legg til en kandidat manuelt
Søknader som sendes inn manuelt, for eksempel via e-post utenom EasyCruit, må legges inn i systemet av rekruttereren. Funksjonen Legg til kandidat som er beskrevet i neste emne, lar rekruttereren legge inn en kandidat manuelt i et rekrutteringsprosjekt i EasyCruit. Funksjonen kan også brukes til å legge inn andre typer kandidater, for eksempel prospekter og medarbeidere. Hvis du vil vite mer om kandidattyper, kan du se Kandidattyper.
Fra startsiden velger du Legg til kandidat for å vise siden Legg til kandidat.
Velg Kandidat fra listen Velg kategori.
Velg aktuell stilling for kandidaten.
Velg ønsket avdeling og språk, og klikk på Neste.
Skriv inn kandidatens opplysninger på de tilgjengelige fanene, for eksempel Personalia, Utdanning og erfaring og Innloggingsinformasjon.
Klikk på Neste når du er ferdig.
Sørg for at siden Innloggingsinformasjon er fylt ut hvis du vil at kandidaten skal kunne ha tilgang til kandidatnettstedet.
På siden Innloggingsinformasjon klikker du på Lagre for å gå tilbake til Legg til kandidat-siden
– eller –
klikker på Lagre og gå til prosjektet for å komme til Søknad og CV-siden i rekrutteringsprosjektet som kandidaten har blitt lagt til i.
Hvis kandidaten har fått et brukernavn og passord til kandidatnettstedet, må ikke rekruttereren endre kandidatens opplysninger, med mindre det er kommet en uttrykkelig forespørsel om dette.