Kandidatrapporter returnerer egendefinerbare detaljer om kandidatene som har søkt på den bestemte stillingen.
Alternativene som kan velges for en kandidatrapport, avhenger av hvordan systemet er konfigurert. Prosessen for å opprette rapportene er imidlertid den samme uavhengig av hvilke data det skal rapporteres på.
Kandidatrapport
Velg et rekrutteringsprosjekt, og klikk på fanen Kandidatrapport.
Merk av for personalia og andre kriterier som det skal rapporteres på, og klikk Neste.
Merk av for kandidatene som skal tas med i rapporten, og merk deretter av for følgende rapportinnstillinger, som gir rapporten de generelle opplysningene om rekrutteringsprosjektet:
Vis rapport-type, Vis utskriftsdato, Vis prosjektdetaljer, Vis referansenummer, Vis stillingsbeskrivelse, Vis publiseringskanaler og Vis sidenumre.
Klikk på Bestill rapport for å vise den neste siden med alternativer, og merk av for det følgende etter behov:
Antall kandidater å gruppere per rapport – Du kan ta med inntil 25 kandidater som skal grupperes sammen. Kandidatene blir så delt inn i grupper basert på tallet du velger her.
Inkludér vedlegg lastet opp av kandidat – Inkluderer dokumenter som ble lastet opp av kandidatene når de søkte på stillingen.
Inkluder alle valgte dokumenter i listen ovenfor (filer som er opplastet av kandidaten selv) – Gjør at bare dokumenter som er lastet opp av kandidaten og knyttet til de valgte spørsmålene og kriteriene, tas med i rapporten.
Inkludere kun CV – Gjør at bare kandidatens CV tas med i rapporten. Ingen andre filer som er tilknyttet kandidaten, tas med.
Ikke ta med dokumenter som er lastet opp av kandidaten – Ingen dokumenter som er lastet opp av kandidaten, tas med.
Inkludér vedlegg lastet opp av rekrutterer – Inkluderer dokumenter som rekruttereren har lastet opp for hver kandidat, i tilknytning til rekrutteringsprosjektet. Inkludere førsteside – Inkluderer en omslagsside for rapporten og gjør at de følgende tilleggsalternativene kan velges og få disse verdiene med på omslagssiden: Inkludere rapporttittel på første side, Inkludere referansenummer på første side, Inkludere stillingstittel på første side, Inkludere stillingsteksten på første side og Inkludere stillingsdetaljer.
Inkludere statistikk – Inkluderer statistikk for antall søknader, kjønnsfordeling og gjennomsnittsalder for kandidatene.
Inkludere søknadsdato – Inkluderer søknadsdatokolonnen i rapporten.
Inkludere publiseringskanaler – Inkluderer publiseringskanalene som stillingen har blitt publisert til.
Sortere kandidater alfabetisk – Sorterer rapporten alfabetisk basert på kandidatenes etternavn, fra A til Å.
Inkludere offentlig søkerliste – Produserer en tabell i rapporten som viser informasjon om hver kandidats navn, alder, kjønn, bostedskommune, nåværende stilling og om kandidaten har statusen Reservert.
Skjul kandidater som har trukket søknaden – Gjør at kandidater som har trukket seg fra rekrutteringsprosjektet, ikke tas med i rapporten.
Samarbeidsrangeringsnotater – Inkluderer samarbeidsrangeringer og notater som er gjort i forbindelse med en kandidat.
Sett alternativet Rapporttype til Inkludér vedlegg fortløpende etter hver CV eller Inkludér alle vedlegg på slutten av dokumentet.
Klikk på Bestill rapport, og vent mens rapporten blir generert.
Bestille rapporter
For at en PDF-rapport med kandidatopplysninger tilknyttet et rekrutteringsprosjekt skal bli riktig utarbeidet og formatert, kan brukerne bestille en rapport. Rapportene genereres i henhold til hvordan de er konfigurert for rekrutteringsprosjektets kandidatrapport. Når rapportene er generert og bestilt, bruker du siden Mine dokumenter til å behandle dem. På den siden kan du vise og slette rapporter og bestille oppdateringer.
Bruke listen Mine dokumenter
Bestill først en rapport ved å bruke fanen Kandidatrapport for et rekrutteringsprosjekt.
Klikk på Redigér mine dokumenter i seksjonen Mine dokumenter på høyre side av skjermen.
Fullførte og bestilte rapporter vises i en liste. Kolonnen Detaljer om konverteringen viser resultatet av prosessen for rapportgenereringen. Hvis prosessen ikke er vellykket, vises en feilmelding à la «Operasjonen har tatt for lang tid. Forsøk igjen med færre kandidater».
Fra denne listen kan du gjøre følgende:
Klikke på dokumentnavnet, hvis statusen er Ferdig
Velge Slett for å fjerne et dokument
Klikke på Oppdater for dokumenter som har statusen Venter