EasyCruit har egenskaper og funksjonalitet som gjør det mulig for organisasjoner å forbedre rekrutteringsprosessen. En del av denne forbedringen består av EasyCruit-arbeidsflaten. Det grafiske brukergrensesnittet i EasyCruit er utformet for å gi rekrutterere og administratorer enkel tilgang til funksjoner de trenger i sitt daglige arbeid.
EasyCruit-arbeidsflaten har samme konsekvente utforming, uavhengig av brukerens tilgangsnivå.
Verktøylinje
Verktøylinjen har hurtiglinker til de viktigste komponentene som brukeren trenger i det daglige. Hvilke alternativer som er tilgjengelige på verktøylinjen, avhenger av hvilken brukertype som er innlogget.
Startside
Tar deg til startsiden med rekrutteringsaktiviteter.
Ny rekruttering
Tar deg til siden der du oppretter en ny rekruttering.
Rekrutteringsoversikt
Tar deg til rekrutteringsoversikten.
Innstillinger
Tar deg til Innstillinger-siden, der du kan endre systeminnstillingene.
Logg ut
Logg ut.
Hjelp/støtte
Ved å klikk på spørsmålstegnet tas du til hjelpesidene.
Innholdspanel:Ikon - Beskrivelse
Ny rekruttering
Ny rekrutteringsoversikt
Rekrutteringskalender
Medarbeidere
Søk
Legg til kandidat
Slettede søknader
Rapporter
Retningslinjer
Kandidater som skal slettes
Lagrede søknader
Toppen av innholdspanelet viser tekstinformasjon som endrer seg etter hvilken oppgave brukeren utfører.
På startsiden og siden Innstillinger klikker du på ikoner som tar deg til oversiktssiden for det aktuelle emnet. Hvilke ikoner som er tilgjengelig, avhenger av tilgangsnivået til brukeren.
Hurtigmenyer
Mine aktive prosjekter viser en oversikt over de siste ti rekrutteringsprosjektene du har sett på. Mine utgåtte prosjekter viser en oversikt over de siste ti utgåtte rekrutteringsprosjektene. Nedenfor finnes det hurtiglinker for å finne en søker ved å søke på navnet eller kandidatens CV ID. Mine dokumenter har linker til forespurte dokumenter og søkemaler hvis du har brukt disse tidligere.
Hvis du velger en av rekrutteringsprosjektene som vises i Mine aktive prosjekter eller Mine utgåtte prosjekter, kommer du til siden Søknadshåndtering for rekrutteringsprosjektet.
Tilgang til arbeidsflaten
Tilgangen til arbeidsflaten og funksjonene der er avhengig av nivået for brukerens tilgangsrettigheter. Objekter som er tilgjengelige på startsiden og på siden Innstillinger, kan konfigureres med fire standard brukernivåer eller kan i stor grad tilpasses til organisasjonens behov.
Følgende eksempler for en standard bruker med full tilgang og en standard bruker med begrenset tilgang viser forskjellene mellom brukernes tilgangsnivå.
Bruker med fullstendig tilgang: Ikon - Beskrivelse
Ny rekruttering
Ny rekrutteringsoversikt
Rekrutteringskalender
Medarbeidere
Søk
Legg til kandidat
Slettede søknader
Rapporter
Retningslinjer
Kandidater som skal slettes
Lagrede søknader
Bruker med begrenset tilgang: Ikon - Beskrivelse
Ny rekruttering
Ny rekrutteringsoversikt
Rekrutteringskalender
Legg til kandidat
Slettede søknader
Retningslinjer
Brukernivåer
Det finnes flere forskjellige standardnivåer for brukertilgang i systemet. Hvert nivå kan tilpasses ytterligere, men dette er de vanlige:
Full tilgang – Denne brukeren har ansvar for å administrere systemet. Slike brukere oppretter de nødvendige rekrutterings- og systemobjektene som rekrutterere trenger for å bruke systemet. Dette omfatter elementer som nye brukere, søknadsmaler, andre spørsmål og jobbkategorier. Hvis noen har problemer med å bruke systemet, skal en bruker med full tilgang være det første kontaktpunktet.
Avdelingsadministrator tilgang – Denne brukeren tilsvarer en bruker med full tilgang. Administratortilgangen er imidlertid begrenset til spesifikke avdelinger og gjelder ikke hele systemet. Disse brukerne opprettes av brukere med full tilgang, og så snart de er opprettet, kan de opprette nye brukere for sine avdelinger.
Middels tilgang – Denne brukeren representerer en typisk rekrutterer som kan opprette nye rekrutteringsprosjekter og legge til kandidater i systemet med rekrutteringsobjektene som er opprettet av en bruker med administrative tilgangsrettigheter.
Begrenset tilgang – Denne brukeren tilsvarer en bruker med middels tilgang, men har vanligvis bare tilgang til rekrutteringsprosjekter de selv har opprettet.
Hvis du vil vite mer om nivåer for brukertilgang, kan du se Alternativer for tilgangskontroll.