Når du oppretter et rekrutteringsprosjekt i EasyCruit, er det en rekke brukere som automatisk får tilgang til rekrutteringsprosjektet:
Administratorer får automatisk tilgang til alle rekrutteringsprosjekter i EasyCruit.
Avdelingsadministratorer får automatisk tilgang til alle rekrutteringsprosjekter i avdelingene de tilhører (angitt i brukertilgangen).
Hvert rekrutteringsprosjekt har en prosjekteier. Eieren har full tilgang til rekrutteringsprosjektet.
Gi tilgang til andre brukere
Disse tre rollene har ansvar for å gi andre brukere tilgang til rekrutteringsprosjektet, som kan gjøres via siden Tilgangskontroll i rekrutteringsprosjektet.
Hvis du er administrator eller prosjekteier, går du til Rekrutteringsoversikt.
Klikk på blyantsymbolet ved siden av rekrutteringsprosjektet (eventuelt på fanen Endre prosjektet i et åpent prosjekt).
Klikk på blyantsymbolet ved siden av Tilgangskontroll.
Velg tilgangsnivået for de enkelte brukerne. Klikk på Lagre.
Ingen tilgang – Brukeren kan ikke se rekrutteringsprosjektet i det hele tatt i EasyCruit.
Administratortilgang – Brukeren har full administratortilgang til rekrutteringsprosjektet, inkludert tilgang til å endre responsmailer og rekrutteringsprosjektet.
Lese og Skrive (Normal) – Brukeren kan ikke sende kandidater videre.
Kun lesetilgang – Brukeren kan vise alle sider ved rekrutteringsprosjektet og kandidatene, men ikke endre eller sende kandidater videre.
Be brukerne om å logge ut og logge inn igjen for å aktivere den nye tilgangen.
Enkelte brukere kan ikke se prosjektet selv om de har tilgang til avdelingen
Sørg for at brukeren legges til i rekrutteringsprosjektet på Tilgangskontroll-siden. Husk at brukerne må logge seg ut og inn igjen for at endringene skal aktiveres.
Jeg finner ikke personen jeg vil gi tilgang til
Tilgangskontroll-siden viser en oversikt over brukere. Oversikten inneholder alle brukerne som har tilgang til avdelingen(e) i rekrutteringsprosjektet, og utelukker administratorene og prosjekteieren.
Vanlige brukere må tilhøre avdelingen for at de skal vises i oversikten. Hvis for eksempel en bruker bare tilhører avdeling A, vil ikke brukeren vises på tilgangskontrollsiden til et rekrutteringsprosjekt i avdeling B. Slik legger du til en bruker i en avdeling:
Klikk på Innstillinger i EasyCruit.
Åpne Brukere og klikk på blyantikonet ved siden av brukeren (eller åpne brukeren og klikk på Endre).
Åpne fanen Avdelingstilhørighet.
Velg avdelingen som prosjektet er opprettet under, og klikk på knappen Legg til avdeling
Lagre og gå tilbake til rekrutteringsoversikten for å endre tilgangskontrollen igjen.