Søknader kan behandles enkeltvis eller i grupper. Det er ekstra alternativer tilgjengelig når du behandler søknader enkeltvis. Se følgende artikler for mer informasjon:
Oversikt over siden Søknadshåndtering
Oversikt over siden Søknad og CV
Fanen Søknad og CV
Fanen Prosessliste
Fanen Dokumenter / Notater
Vise flere søknader fra en kandidat
Alternativer for videre fremdrift
Det finnes en rekke alternativer for håndtering av jobbsøkere via listen Videre fremdrift på siden Søknad og CV. Alternativene gjelder jobbsøkerens fremdrift i det aktuelle rekrutteringsprosjektet og har ingen innvirkning på jobbsøkerens status i andre rekrutteringsprosjekter.
Følgende tabell beskriver hvert enkelt alternativ:
Videre fremdrift: Beskrivelse
Slett kandidat: Dette fjerner jobbsøkeren fra rekrutteringsprosjektet. Jobbsøkeren kan gjenopprettes eller fjernes helt fra systemet via siden Slettede søknader.
Kontaktinformasjon: En ad hoc-e-post kan sendes til jobbsøkeren ved å bruke dette alternativet. Feltene Mottaker, Avsender, Emne og Innhold må inneholde gyldige data for at e-posten skal sendes.
Inviter til intervju: Dette starter jobbsøkerens intervjuprosess (Intervjue jobbsøkere).
Avslag: Jobbsøkeren kan avvises når som helst under søknadsprosessen. Avslagstype og begrunnelse må oppgis.
Lagre kandidat: Dette endrer jobbsøkerens status for prosjektet til Lagret. Dette alternativet gjør at jobbsøkeren lagres i databasen og blir vanligvis brukt til å flagge en jobbsøker som har en utmerket profil og kan passe til andre ledige stillinger.
Videresende til e-post: Dette alternativet kan brukes til å sende en ad hoc-e-post til noen i forbindelse med jobbsøkeren. Når man sender denne e-posten, kan brukeren merke av for Anonymisere personalia eller Ikke send med vedlegg/CV for å begrense jobbsøkeropplysningene som deles med mottakeren av e-posten.
Overføre til et annet rekrutteringsprosjekt: Jobbsøkeren kan flyttes til et annet rekrutteringsprosjekt ved å bruke dette alternativet. Selv om jobbsøkeren flyttes, overføres ikke opplysninger som gjelder det opprinnelige prosjektet, for eksempel søknadstekst og spesielle screeningspørsmål.
Send tilbudsbrev: Når en jobbsøker sendes til dette trinnet, blir status for prosjektet oppdatert til Mottatt jobbtilbud.
Ansett: Dette alternativet gjør at jobbsøkeren flyttes til medarbeiderseksjonen i systemet, der de blir knyttet til en stilling og en avdeling og ikke lenger blir betraktet som en kandidat. Vil du ha mer informasjon, kan du se Medarbeidere.
Opprett ansettelesavtale: Dette alternativet gjør at det sendes et PDF-dokument til jobbsøkeren som inneholder informasjon om vedkommendes kontrakt.
Send til teamvurdering: Dette alternativet brukes til å sende e-post til interne/eksterne personer med en link som de bruker til å vurdere kandidater og rangere dem på en skala fra 1 til 7. I tillegg kan de gi kommentarer (se Samarbeidsrangering/Rangering).