Alternativer for tilgangskontroll
Det er flere standard brukertyper som kan opprettes med forvalgte alternativer, og
alle alternativene kan velges for å tilpasse brukerne av systemet.
Hvis du vil se detaljene til brukerens tilgangskontroll, velger du Innstillinger fra verktøylinjen og så Brukere for å vise Brukere-siden.
Velg et brukernavn, og klikk på fanen Tilgangskontroll.
Følgende emner beskriver tilgjengelige tilgangsrettigheter.
Administratorinnstillinger
Er administrator – Aktiverer administrative funksjoner som man får tilgang til
via siden Innstillinger. Når dette valget er deaktivert, kan bare brukeren se Din
brukerinformasjon, Avdelinger og Retningslinjer. Det gjør det også mulig for
en bruker å endre sin egen innstillinger for tilgangskontroll.
Er avdelingsadministrator – Har den samme funksjonen som en administrator,
men bare for bestemte avdelinger.
Søknad og CV
Skal ha tilgang til CV-søk – Gir tilgang til Søk-funksjonen på startsiden. Dette
omfatter mulighet for å søke etter kandidattypene (Kandidat, CV-kandidat,
Prospekt og Lagrede).
Skal ha tilgang til prosessliste i forbindelse med søknader – Aktiverer fanen
Prosessliste i den gamle versjonen.
Skal ha tilgang til dokumenter og notater i forbindelse med søknader –
Aktiverer fanen Dokumenter / Notater i søknadvisningen.
Skal ha tilgang til slettede søknader – Gir tilgang til fanen Slettede
søknader i toppmenyen.
Skal ikke ha tilgang til å endre søknadsskjema – Fjerner brukerens mulighet til
å endre et søknadsskjema. Standard søknadsskjemaer i systemet kan knyttes
til et rekrutteringsprosjekt av brukeren, men kan ikke endres.
Kandidathåndtering
Skal kunne legge til kandidater – Gir tilgang til funksjonen Legg til kandidat på
oversikten som gjør det mulig å legge til kandidater manuelt.
Skal kunne innkalle til informasjonsmøte – Gir brukeren tilgang til å invitere en kandidat til et innledende møte/telefonintervju via knappen Invitere til intervju
Skal kunne innkalle til intervju – Gir brukeren tilgang til å invitere en kandidat til et første intervju via knappen Invitere til intervju
Skal kunne innkalle til intervju 3 – Gir brukeren tilgang til å invitere en kandidat til et tredje intervju via knappen Invitere til intervju
Skal kunne overføre kandidater til andre prosjekter – Gir brukeren tilgang til å
benytte menyvalget Flere handlinger for å overføre en kandidat fra et
rekrutteringsprosjekt til et annet.
Skal kunne gi søkere avslag – Gir brukeren tilgang til å benytte menyvalget Flere handlinger for å avslå en kandidat.
Gjør endring i kandidatens profilopplysninger - gir tilgang til å endre informasjon i søknaden.
! Denne funksjonen må aktiveres for at brukeren skal kunne benytte Teamvurdering.
Tilgang til å sette status tilbake til ny/ubehandlet - gir tilgang til denne funksjonen under menyvalget Endre status>Annet i kandidatoversikten
Skal kunne gi jobbtilbud – Gir brukeren tilgang til å benytte listen Flere handlinger for å gi et jobbtilbud til en kandidat.
Skal kunne slette kandidater – Gir brukeren tilgang til å benytte listen Flere handlinger for å slette kandidaters søknad og få dem lagt til i Slettede søknader.
Tilgang til å opprette Klassifisering – prosjektprofilspørsmål – Gir brukeren
tilgang til å registrere interne klassifiseringer av jobbsøkere og bruke disse
attributtene til rapportering.
Tilgang til å videresende kandidater per e-post - gjør funksjonen Videresend til e-post synlig under menyvalget Flere handlinger>Annet i kandidatoversikten.
Publisering
Skal kunne legge ut / endre annonser – Gir brukeren tilgang til å legge ut og
endre annonser. Når dette alternativet er deaktivert, er ingen av innstillingene
tilgjengelige på fanen Endre prosjektet.
Tilgang til å avslutte og slette prosjekter – Gir brukeren tilgang til å avslutte et
rekrutteringsprosjekt og slette det.
Skal kunne endre responsmailer – Gir brukeren tilgang til å redigere responsmailer for en spesifikk annonse.
Åpne for bruk av WYSIWYG (What You See Is What You Get) – Inkluderer verktøylinjen for WYSIWYG-editoren når du oppretter et rekrutteringsprosjekt.
WYSIWYG-editoren brukes til å utforme og formatere stillingsannonsen.
Kommunikasjon
Skal kunne sende E-Post – Aktiver knappen Kontaktinformasjon i kandidatoversikten, slik at brukere får mulighet til å sende e-post direkte til kandidaten.
Diverse
Skal ha tilgang til rapporter – Gir tilgang til Rapporter-funksjonen på
startsiden.
Skal kunne endre retningslinjer – Gir tilgang til funksjonen Retningslinjer på
siden Innstillinger. Dette er der informasjonen for retningslinjer kan legges til
for forskjellige deler av systemet.
Tilgang til å endre/legge til kontaktpersoner – Gir brukeren mulighet til å endre
kontaktpersoner som vises i jobbannonsen. Dette behøver ikke å være de
samme personene som mottar meldinger vedrørende en jobbannonse.
Tilgang til medarbeiderklassifisering – Gir tilgang til fanen HR Klassifisering som er tilgjengelig fra siden Søknad og CV.
Skal ha tilgang til oversikt over alle kandidatens søknader – Lar brukeren vise
alle søknadene en kandidat har sendt til alle deler av virksomheten.
Skal ha tilgang til oversikt over kandidatens søknader på brukerens
avdelinger – Begrenser brukerens visning til bare de søknadene som er sendt
inn for prosjekter i avdelinger som brukeren har tilgang til.
Skal ikke ha tilgang til oversikt over kandidatens søknader – Dette er standard
systemalternativ og hindrer brukeren i å se flere søknader for en kandidat.
Skal ha tilgang til medarbeidere – Gir tilgang til til fanen Medarbeidere
i toppmenyen.
Deaktiver visning av informasjon om hvorvidt kandidaten har blitt videresendt i
en rekrutteringsaktivitet – Hindrer brukeren i å se historikken for videresendte
kandidater.
Brukergrensesnitt
Bruk enkelt grafisk brukergrensesnitt – Dette er et valgfritt alternativ og
trenger ikke å aktiveres.
Passordskontroll – Sikrer at brukeren må skrive inn unike passord for fem
passordendringer før de kan bruke et tidligere passord om igjen.
Login user only via Single Sign On (SSO) – Lar brukere som logger inn på
EasyCruit med Internet Explorer, Windows Single Sign-On (SSO), bruke sine
Windows-innloggingsopplysninger fra Microsoft Active Directory. Brukerne
slipper å huske en ekstra kombinasjon av brukernavn/passord.
Web Service
Tilgang til Web Service – Dette er et valgfritt alternativ og vises bare hvis det er aktivert.