Följande typer av kandidater finns i EasyCruit.
Kandidatkategori: Beskrivning
Kandidat: Denna typ associerar sökanden direkt med en ledig tjänst och en avdelning. Användare måste ha tillgång till rekryteringsprojektet för att se sökandens uppgifter.
CV-kandidat: Detta är en arbetssökande som inte har ansökt om en specifik tjänst, utan någon som har uttryckt intresse för att arbeta för företaget. Kandidater som först eller endast skapar en inloggning till ett kandidatkarriärcenter kommer att visas som denna typ. Om en kandidat senare ansöker om en specifik tjänst genom kandidatkarriärcentret, kommer deras typ att förbli CV-kandidat. Vem som helst i systemet kan se deras uppgifter.
Medarbetare: Denna typ har gått igenom rekryteringsprocessen i EasyCruit och har därefter blivit anställd för en ledig tjänst. Alternativt kan de skapas manuellt.
Prospekt: Denna typ kan associeras med ett visst rekryteringsprojekt, men i motsats till en kandidat kan deras uppgifter ses av alla i systemet. Prospekt raderas aldrig genom den automatiska raderingen.
Sparad: Denna typ har sparats i systemet. Detta kan vara önskvärt så att deras uppgifter kan ses av vem som helst i systemet.
Det finns en valfri inställning som sparar alla kandidater som ansöker via ett ansökningsformulär så att de är synliga för alla i systemet. Detta kan aktiveras av en medlem i teamet EasyCruit Success Team.