EasyCruit innehåller funktioner och funktionalitet som hjälper en organisation att förbättra sina rekryteringsprocesser. EasyCruits arbetsyta kan vara ett led i förbättringsarbetet. EasyCruits grafiska gränssnitt (Graphical User Interface, GUI) har utformats för att underlätta för rekryterare och administratörer att hitta de funktioner de behöver i sitt dagliga arbete.
Oavsett användarens behörighetsnivå, visas EasyCruits arbetsyta på samma konsekventa sätt.
Verktygsfältet
Verktygsfältet innehåller snabblänkar till de nyckelobjekt som en användare behöver dagligen. Vilka alternativ som finns tillgängliga i verktygsfältet ändras beroende på vilken typ av användare som är inloggad.
Startsida
Tar dig till startsidan med rekryteringsaktiviteterna.
Nytt rekryteringsprojekt
Tar dig till sidan där du kan skapa ett Nytt rekryteringsprojekt.
Rekryteringsöversikt
Tar dig till en listan Rekryteringsöversikt.
Inställningar
Tar dig till sidan Inställningar, där du kan göra ändringar i systemets inställningar.
Logga ut
Logga ut.
Hjälp/Support
Om du klickar på frågetecknet kommer du till hjälpsidorna.
Innehållsfönster: Ikon - Beskrivning.
Nytt rekryteringsprojekt
Rekryteringsöversikt
Rekryteringskalender
Medarbetare
Sök
Lägg till kandidat
Raderade ansökningar
Rapporter
Riktlinjer
Kandidater som ska raderas
Lagrade ansökningar
Den översta delen i Innehållsfönstret visar textinformation som ändras beroende på vilken uppgift en användare utför.
Om du klickar på ikoner på Startsidan och sidan Inställningar, kommer du till översiktssidan för ämnet. Vilka ikoner som visas beror på användarens behörighetsnivå.
Menyer i snabblänkar
Mina aktiva projekt listar de senaste tio rekryteringsprojekten som du har tittat på. Mina upphörda projekt listar dina tio senaste rekryteringsprojekt som upphört att gälla. Under detta finns snabba söklänkar för att hitta en arbetssökande genom att söka efter deras namn eller användar-CV-ID. Mina dokument ger länkar till begärda dokument och sökmallar som du tidigare har använt.
Genom att välja ett av rekryteringsprojekten som visas i Mina aktiva projekt eller Mina upphörda projekt kommer du till sidan Sökandehantering för detta rekryteringsprojekt.
Åtkomst till arbetsytan
Användarens behörighetsnivå avgör vilka funktioner som är tillgängliga på arbetsytan. De objekt som är tillgängliga på Startsidan och på sidan Inställningar kan konfigureras med hjälp av de fyra standardanvändarnivåerna eller kan anpassas efter behoven i din organisation.
Följande exempel för en standardanvändare med full tillgång och en standardanvändare med begränsad tillgång visar skillnaderna mellan varje användares åtkomst.
Användare med full tillgång: Nytt rekryteringsprojekt
Rekryteringsöversikt
Rekryteringskalender
Medarbetare
Sök
Lägg till kandidat
Raderade ansökningar
Rapporter
Riktlinjer
Kandidater som ska raderas
Lagrade ansökningar
Användare med begränsad tillgång: Ikon - Beskrivning
Nytt rekryteringsprojekt
Rekryteringsöversikt
Rekryteringskalender
Lägg till kandidat
Raderade ansökningar
Riktlinjer
Användarnivåer
Det finns ett antal olika behörighetsnivåer för standardanvändare i systemet. Varje nivå går att anpassa ytterligare, men ser i vanliga fall ut så här:
Full tillgång – Dessa användare ansvarar för administrationen av systemet. De skapar de rekryterings- och systemobjekt som krävs för att rekryterare ska kunna använda systemet. Detta inkluderar objekt som nya användare, ansökningsmallar, övriga frågor och jobbkategorier. Om någon har problem med att använda systemet, bör en användare med full tillgång vara den första som kontaktas.
Avdelningsadministratörstillgång – Den här användaren liknar användaren med full tillgång. Dock är deras administratörsbehörighet begränsad till specifika avdelningar och gäller inte i hela systemet. Dessa användare skapas av användare med full tillgång och de kan sedan lägga upp nya användare för sina avdelningar.
Medel tillgång – Den här användaren representerar en typisk rekryterare, som kan skapa nya rekryteringsprojekt och lägga till kandidater i systemet med hjälp av rekryteringsobjekten som skapats av en användare med full tillgång.
Begränsad tillgång – De här användarna liknar en användare med Medel tillgång, men har i vanliga fall endast tillgång till rekryteringsprojekt som de själva har skapat.
För att läsa mer om behörighetsnivåer för användare, se alternativ för Tillgångskontroll.