Godkännande av annons är en funktion som måste aktiveras specifikt för varje EasyCruit-system. När den här funktionen är tillgänglig lägger den till ytterligare ett steg i arbetsflödet för att skapa rekryteringsprojekt. Särskilda godkännare måste nu registreras för varje avdelning och dessa godkännare måste godkänna alla annonser som skapas för deras avdelning.
Godkännande av annonser fungerar på två olika nivåer i EasyCruit:
Om ett enkelt godkännande av annonsen är aktiverat kan du fortfarande redigera annonsen i väntan på godkännande. Detta används bäst som en meddelandemekanism för att en annons kommer att aktiveras och publiceras.
Om ett obligatoriskt godkännande av annonsen är aktiverat kan inga uppgifter redigeras medan annonsen väntar på godkännande. Godkännandestatusen måste ändras av en EasyCruit-administratör för att bli redigerbar igen.
Vi rekommenderar att rutiner finns på plats inom din organisation för att meddela användaren som ansvarar för att publicera annonsens godkännandestatus efter att den har skickats in för godkännande. Oavsett om sådana rutiner finns på plats eller inte, skickas e-postmeddelanden när en annons har godkänts.
Godkänna en annons via e-post
Gå in på sidan Godkännande av annons för rekryteringsprojekt som en del av det sista steget i att skapa ett rekryteringsprojekt.
Eller -
Så klickar du på penn-ikonen på fliken Redigera projektet vid alternativet Godkännande av annons efter att ett rekryteringsprojekt har skapats.
Välj godkännaren från listan Mottagare och ändra i innehållet i e-postmeddelandet om det behövs och klicka sedan på Spara.
Ändra inte taggarna eller i e-postmeddelandet. De behövs för att godkännandeprocessen ska fungera korrekt.
Klicka på OK i meddelanderutan för bekräftelse för att skicka e-postmeddelandet till godkännaren.
Godkännaren måste klicka på EasyCruit-länken i e-postmeddelandet Begäran om godkännande för att öppna EasyCruit.
Godkännaren kan titta på annonsen och godkänna den och aktivera den för publicering.
Godkänna en annons manuellt
Efter att ett rekryteringsprojekt har skapats, kan du på fliken Redigera projektet klicka på penn-ikonen för alternativet Redigera godkännandestatus.
Välj Ja för att godkänna annonsen. Skriv de kommentar som behövs och klicka sedan på Spara.
Annonsen har nu fått en grön trafikljussymbol för att indikera att den är godkänd.
Visa en annons godkännandestatus och historik
Välj ett rekryteringsprojekt och gå till fliken Redigera projektet.
Klicka på den gröna ikonen i alternativet Godkännande av annons för att visa Godkännandehistoriken.
Kringgå godkännande av annons
Möjligheten att kringgå godkännandet av en annons beror på vilken behörighet användaren tilldelats i Tillgångskontroll. Det vanligaste är att funktionen är tillgänglig för användare som har administratörsbehörighet i EasyCruit-systemet. Man kan behöva kringgå funktionen Godkännande av annons om den utsedda godkännaren inte är på plats eller om annonsen redan har publicerats och ändringar behöver göras och obligatoriskt annonsgodkännande används. För att kringgå godkännandet av en annons följer du proceduren för att godkänna en annons manuellt.