EasyCruit indeholder funktioner, der gør en organisation i stand til at forbedre deres rekrutteringsprocesser. En del af forbedringerne involverer EasyCruit-arbejdsområdet. EasyCruits GUI (geografiske brugergrænseflade) er designet til at give rekruttører og administratorer nem adgang til de funktioner, de har behov for i deres daglige arbejde.
Uanset brugerens adgangsniveau er EasyCruits arbejdsområde bygget op på den samme konsistente måde.
Værktøjslinje
Værktøjslinjen indeholder hurtiglinks til nøglekomponenter, som en bruger har brug for i det daglige. De muligheder, der er tilgængelige i værktøjslinjen, afhænger af, hvilken type bruger, der er logget ind.
Startside Fører dig til startsiden med rekrutteringsaktiviteterne.
Ny rekruttering Fører dig til den side, hvor man opretter et Nyt rekrutteringsprojekt.
Rekrutteringsoversigt Fører dig til Rekrutteringsoversigten.
Indstillinger Fører dig til siden Indstillinger, hvor du kan foretage ændringer i systemindstillingerne.
Log ud Log ud.
Hjælp/Support Spørgsmålstegnet fører dig til hjælpesiderne.
Indholdspanelet
Ikon - Beskrivelse
Ny rekruttering
R - Ny rekrutteringsoversigt
Rekrutteringskalender
Medarbejdere
Søgning
Tilføj kandidat
Slettede ansøgninger
Rapporter
Retningslinjer
Kandidater der skal slettes
Gemte ansøgninger
Øverst på Indholdspanelet vises de ændrende tekstoplysninger, der svarer til den opgave, en bruger udfører.
Fra Startsiden og Indstillingerne kommer du til emnets oversigtsside, hvis du vælger ikoner. De tilgængelige ikoner af brugerens adgangsniveau.
Hurtiglinkmenuer
Mine aktive projekter viser de sidste ti rekrutteringsprojekter, du har set på. Mine udløbne projekter viser dine sidste ti udløbne rekrutteringsprojekter. Under dette er der hurtigsøgelink til at finde en ansøger ved at søge efter vedkommendes navn eller CV-id. Mine pdf-rapporter indeholder links til de anmodede dokumenter og søgeskabeloner, hvis du tidligere har haft åbnet disse.
Hvis brugeren vælger et af de rekrutteringsprojekter, der vises i Mine aktive projekter eller Mine udløbne projekter, føres vedkommende til siden Ansøgningshåndtering for det rekrutteringsprojekt.
Adgang til arbejdsområdet
Adgang til arbejdsområdet og dets funktioner er afhængigt af en brugers adgangsniveau. De elementer, der er tilgængelige på Startsiden og på Indstillingssiden, kan konfigureres ved hjælp af fire almindelige brugerniveauer eller de kan være lige så brugerdefinerede, som din organisation ønsker det.
De følgende eksempler på en almindelig, komplet bruger og en almindelig begrænset bruger viser forskellen mellem hver brugers adgang.
Udfyld bruger
Ikon - Beskrivelse
Ny rekruttering
Rekrutteringsoversigt
Rekrutteringskalender
Medarbejdere
Søgning
Tilføj kandidat
Slettede ansøgninger
Rapporter
Retningslinjer
Kandidater der skal slettes
Gemte ansøgninger
Begrænset bruger
Ikon - Beskrivelse
Ny rekruttering
Ferieliste
Rekrutteringskalender
Tilføj kandidat
Slettede ansøgninger
Retningslinjer
Brugerniveauer
Der er flere forskellige almindelige brugeradgangsniveauer i systemet. Hvert niveau kan brugertilpasses yderligere, men typisk er de følgende:
Fuld adgang - Denne bruger er ansvarlig for at administrere systemet. Vedkommende opretter de nødvendige rekrutterings- og systemelementer, der er nødvendige for, at rekruttørerne kan bruge systemet. Disse inkluderer punkter så som nye brugere, ansøgningsskabeloner, yderligere spørgsmål og jobkategorier. Hvis nogen har svært ved at anvende systemet, skal en komplet adgangsbruger være den første, man kontakter.
Adgang for afdelingsadministrator - Denne bruger er tilsvarende en komplet adgangsbruger. Imidlertid er den administrative adgang begrænset til specifikke afdelinger og dækker ikke hele systemet. Disse brugere oprettes af brugere med komplet adgang og, når de er oprettet, kan de oprette nye brugere til deres afdelinger.
Adgang på mellemniveau - Denne bruger repræsenterer en typisk rekruttør, der kan oprette nye rekrutteringsprojekter og tilføje kandidater i systemet ved hjælp af rekrutteringsobjekter, der er skabt af en bruger med administrative adgangsrettigheder.
Begrænset adgang - Denne bruger svarer til en bruger med adgang på mellemniveau, men har typisk kun adgang til rekrutteringsprojekter, vedkommende selv har oprettet.
Vi henviser til Adgangskontrol for yderligere oplysninger om brugeradgangsniveauer.