Kandidaters ansøgninger kan indtastes i systemet på forskellige måder. Den nemmeste måde de kan indtastes i EasyCruit på er via virksomhedens karriereside. Ved at ansøge om en stilling der er publiceret på virksomhedens hjemmeside, indtaster ansøgeren sine egne oplysninger som angivet af det rekrutteringsprojekt, vedkommende søgte på. Den anden metode er at få ansøgninger sendt manuelt fra potentielle kandidater, der er indtastet i EasyCruit, til en rekruttør. Denne mulighed kræver mere arbejde fra EasyCruit-brugere, men er men sikrer samtidigt, at ingen potentielle ansøgere falder ud af systemet.
Så snart en stilling er opslået på karriere siden, kan ansøgere ansøge. Ansøgningerne modtages i EasyCruit.
Anvendelse af virksomhedens hjemmeside
Virksomhedens hjemmeside, der er udpeget som rekrutteringsprojektets publiceringskanal i løbet af oprettelsesprocessen, er den primære kilde til ansøgninger i EasyCruit. Ansøgninger, der kommer via hjemmesiden blive automatisk forbunde med det tilsvarende rekrutteringsprojekt og de er nemt tilgængelige fra fanen Ansøgningshåndtering.
De muligheder, der vælges i EasyCruit, afspejles i ansøgningsformularen på hjemmesiden, og kontrollerer dermed de oplysninger, der gives af kandidaten. Muligheden Personlige oplysninger, der er valgt nedenfor, inkluderes derefter i rekrutteringsprojektet, når det publiceres på rekrutteringsprojektets hjemmeside, som vist i det følgende billede.
Manuel tilføjelse af kandidat
Ansøgere, der indsendes manuelt, som eksempelvis ansøgere, der har sendt deres ansøgninger via e-mail fra andre systemer end EasyCruit, skal tilføjes systemet af rekruttøren. Funktionen Tilføj kandidat gør rekruttørerne i stand til manuelt at tilføje en kandidat til et rekrutteringsprojekt i EasyCruit. Funktionen kan også anvendes til at tilføje andre typer kandidater som eksempelvis kandidatemner og medarbejdere. For yderligere oplysninger om kandidattyper henvises til Kandidattyper.
På siden Start vælges Tilføj kandidat for at vise siden Tilføj kandidat.
Vælg Kandidat i listen Vælg kategori.
Vælg det passende rekrutteringsprojekt til kandidaten.
Vælg den nødvendige afdeling og det nødvendige sprog og klik derefter på Næste.
Indtast kandidatoplysninger for de tilgængelige faneblade så som Personlige oplysninger, Uddannelse og Erfaring og Login-information.
Klik på Næste, når du er færdig.
Sørg for, at loginoplysningerne er udfyldt, hvis du gerne vil have at kandidaten skal have adgang til kandidathjemmesiden.På siden Login-information klikkes på Gem for at vende tilbage til siden Tilføj kandidat
eller -
Klik på Gem og derefter på Navigér til rekrutteringsprojekt for at komme til siden Ansøgning og CV for det rekrutteringsprojekt, som kandidaten blev tilføjet.
Hvis kandidaten har fået et brugernavn og en adgangskode til kandidatens hjemmeside, bør rekruttøren ikke redigere kandidatens oplysninger igen, med mindre der laves en udtrykkelig anmodning.