Ansøgninger kan håndteres individuelt eller gruppevis. Der er yderligere muligheder tilgængelige ved håndtering af ansøgninger individuelt. Søg i de følgende artikler for yderligere oplysninger:
Oversigt over siden Ansøgningshåndtering
Oversigt over siden Ansøgning og CV
Fanen Ansøgning og CV
Fanen Procesliste
Fanen Dokumenter/Noter
Visning af flere ansøgninger fra en kandidat
Trind til videre behandling
Der er flere forskellige muligheder for håndtering af ansøgere med indstillingen Videre behandling på siden Ansøgning og CV. Mulighederne gælder for ansøgerens fremskridt i det specifikke rekrutteringsprojekt, og påvirker ikke vedkommendes status i andre rekrutteringsprojekter.
Følgende tabel beskriver hvert trin:
Trukket tilbage - Kandidaten har besluttet at trække sig fra ansøgningsprocessen. Denne notifikation kan blive givet, efter ansøgeren har svaret på en samtaleinvitation eller i en anden del af processen. Ansøgerens Status for projektet ændres til Trukket sig.
Slet - Dette fjerner ansøgeren fra rekrutteringsprojektet. Ansøgeren derefter kan gendannes eller slettes helt fra systemet via siden Slettede ansøgninger.
Send e-mail - En ad hoc-e-mail kan sendes til ansøgeren ved hjælp af denne mulighed. Felterne Modtager, Fra, Emne og Indhold skal alle indeholde gyldige data, for at e-mailen kan sendes korrekt.
Indkald til samtale - Dette begynder samtaleprocessen for ansøgeren (se Samtale med ansøger).
Afslag - En ansøger kan få afslag på et hvilket som helst tidspunkt i ansøgningsprocessen. Der gives Afslagstyper og årsager.
Gem ansøgning - Dette ændrer ansøgerens Status for projektet til Gemt. Denne mulighed gemmer ansøgeren i databasen og anvendes typisk til at markere, at en ansøger har en enestående profil og kan være velegnet til andre rekrutteringsprojekter.
Gem og send B/P - Dette laver en tilføjelse til den forrige mulighed ved også at sende ansøgeren en e-mail med brugernavn og adgangskode, der fortæller, at vedkommende er blevet gemt i systemet.
Videresend til anden e-mail - Denne mulighed kan bruges til at sende en ad hoc-e-mail til nogen i forbindelse med ansøgeren. Når denne e-mail sendes, kan brugeren vælge muligheden til Anonymiser personlige oplysninger eller Send ikke vedhæftet CV med for at begrænse de ansøgeroplysninger, der deles med modtageren af e-mailen.
Overførsel - Ansøgeren kan overføres til et andet rekrutteringsprojekt med denne mulighed. Skønt den overfører ansøgeren, overfører muligheden ikke noget oplysninger, der er specifikke for rekrutteringsprojektet som eksempelvis ansøgningstekst og specifikke screeningsspørgsmål.
Modtaget jobtilbud - Når en ansøger føres videre til dette stadie, opdateres rekrutteringsprojektets status til Modtaget jobtilbud.
Ansættelse - Denne mulighed flytter ansøgeren til medarbejderafsnittet i systemet, hvor vedkommende bliver forbundet med en stilling og en afdeling, og derfor ikke længere anses som kandidat. For yderligere oplysninger henvises til Medarbejdere.
Ansættelseskontrakt - Denne mulighed sender et PDF-dokument til ansøgeren, der indeholder vedkommendes specifikke kontraktoplysninger.
Send alm. brev - Dette gør rekruttøren i stand til at sende et brev til ansøgeren. Aktuelt er dette begrænset til brevskabeloner til modtagne og afviste ansøgninger. Alle breve skal stadig manuelt udskrives og sendes via almindelige post til ansøgeren.
Del med teamet - Dette gør rekruttøren i stand til at sende en e-mail til interne/eksterne personer med et link til dem, så de kan evaluere kandidaterne og kommentere på dem. (se Teamevaluering).