Find lynhurtigt de mest populære, bedst bedømte og sidst opdaterede artikler. Eller søg blandt artiklerne ud fra mærker eller titel. Hvis du ikke kan finde den artikel, du leder efter, kan du forsøge med søgebjælken.

Her finder du nyttige oplysninger om Visma.net EasyCruit med udgangspunkt i vores kunders ofte stillede spørgsmål. Vælg et emne, du gerne vil høre mere om. Du kan navigere ved hjælp af menuen eller stinavnene over titlen.

GDPR er den nye lov om personlige oplysninger, der gælder for alle medlemmer af EU og EØS fra 25. maj, 2018.

I forbindelse med rekruttering har den til hensigt at forbedre beskyttelsen af personlige oplysninger, at gøre kandidaterne i stand til at vide, hvad der sker med deres personlige oplysninger, hvis de giver deres samtykke til, at virksomhederne kan bruge og bearbejde oplysningerne i forbindelse med rekrutteringsformål samt ar sikre de individuelle kandidaters ret til at trække deres samtykke tilbage og få slettet deres personlige oplysninger.

Den nye lov gælder fra 25. maj 2018 og dette dokument afspejler den aktuelle situation med EasyCruit og hvordan vi fortsætter med forbedringer til at hjælpe dig i forhold til GDPR: https://info.easycruit.com/files/GDPR_for_Visma_EasyCruit.pdf

I april-udgaven offentliggøres den nye opsætning af samtykketeksten/privatlivspolitikken, der er obligatorisk f2or alle kunder fra den 2. maj 2018. I april-udgaven fra 2018 viser vi, hvordan disse ændringer foretages.

Hvis du ikke har en samtykketekst i dag, implementeres teksten til privatlivspolitikken fra Visma. Denne tekst er justerbar og er tilgængelig på de følgende sprog: engelsk, norsk (bokmål), norsk (nynorsk), italiensk, tysk, fransk, dansk, svensk, lettisk, hollandsk og finsk.

Se denne video, der forklarer, hvordan du skal forberede dig på den nye samtykkehåndtering:

Sommetider, når en annonce er offentliggjort på Finn.no, kan den ikke ses. Når dette sker, er det i de fleste tilfælde noget, du selv kan rette. Her er en liste over ting, som du kan kontrollere:

Det første du skal kontrollere, er hvornår rekrutteringsprojektet blev offentliggjort. Hvis du har genanvendt et projekt fra sidste år, kan det være problemet, da den første offentliggørelsesdato ligger et år tilbage i tiden.

En annonce kan ikke vises på Finn.no i mere end 42 dage (6 uger) fra den dato, hvor rekrutteringsprojektet blev offentliggjort første gang. Hvis denne periode overskrides kan annoncen måske slet ikke publiceres.

Hvis der er gået mere end 42 dage, skal du bede om at få oprettet en ny annonce. Det gøres nemt ved at klikke på feltet Anmod om ny Finnkode. Dette opretter en ny Finnkode (ny annonce). Bemærk, at Finn.no opkræver dig for den nye annonce, når du vælger denne løsning, og derfor kan dette kræve ny godkendelse af din leder.

Sørg for at vælge et gyldigt postnummer. Navigér til Redigér rekrutteringsprojekt for at kontrollere og opdatere ansøgningsdatoen og klik på blyanten ved siden af Publicér på opslagssted, og derefter blyanten ved siden af Finn.no. Du kan søge i det norske postnummerregister via det følgende link:

http://adressesok.posten.no/en/postal_codes/search

Her er et eksempel: Hvis du offentliggør et rekrutteringsprojekt med postnummer 0007 Oslo (se skærmprintet nedenfor), publiceres annoncen ikke.

Sommetider indeholder ansøgningsdatoen den forkerte måned eller det forkerte år. Ansøgningsdatoen skal også være i almindeligt norsk format DD.MM.ÅÅÅÅ. Hvis du har brug for at kontrollere og opdatere ansøgningsdatoen, skal du navigere til Redigér rekrutteringsprojekt og klikke på blyanten ved siden af Stillingsprojektet.

For at kunne offentliggøre på Finn.no skal man have en kontrakt med Finn.no. Hvis du har spørgsmål vedrørende din kontrakt, skal du kontakte din kontaktperson hos Finn.no. Du er også velkommen til at kontakte deres support. Du finder flere oplysninger her: https://hjelpesenter.finn.no

Tilføj en video til en jobannonce

Det er muligt, at tilføje en video til din annonce i EasyCruit ved at indsætte videokoden fra en online videoudbyder så som YouTube eller Vimeo. Her viser vi dig, hvordan du kan gøre det.

Bemærk, at visse eksterne publiceringskanaler ikke understøtter denne type videoindsættelse på deres sider, men det er desværre ikke noget, vi er ansvarlige for hos EasyCruit.

Det første du skal gøre, når du ønsker at tilføje en video til EasyCruit er at oploade videofilen til en hjemmeside. I dette eksempel har vi oploadet videoen på YouTube.

Når videoen er klar, klikkes på knappen Del på videosiden og derefter vælges Indsæt. Vælg hele teksten (hele URL’en) i feltet nedenfor, højreklik og klik på kopiér.

Teksten, der skal kopieres, skal se lidt sådan ud:

Afhængigt af bredden af din virksomheds hjemmeside kan det være nødvendigt at ændre højden og bredden af den pågældende iframe, for at videoen passer. Vær opmærksom på, at på mobile sider kan den faste størrelse af en iframe være et problem.

Desværre kan kandidaterne ikke selv gøre dette. Der er to muligheder - enten sender kandidaten den motiverede ansøgning til sig, og du opdaterer vedkommendes ansøgning manuelt i EasyCruit, eller du beder kandidaten om at søge igen (og slette den gamle ansøgning).

Normalt når kandidater vil opdatere deres CV-oplysninger, kan du bede dem logge på din karriereside. Kandidaterne kan dog kun opdatere oplysningerne i CV’et (de oplysninger, der kan anvendes på tværs af alle de forskellige ansøgninger). Oplysninger, der er specifikke for ansøgningen i et projekt (eksempelvis den motiverede ansøgning, projektspecifikke spørgsmål eller yderligere vedhæftninger), kan ikke opdateres i systemet af kandidaterne.

For at ændre en motiveret ansøgning for en kandidat er det bedst at gemme kandidatansøgningen i din CV-database. Når kandidaten gemmes, kan du redigere kandidatens oplysninger på vegne af vedkommende.

Følg disse enkelte trin for at gøre dette:

Hvis du ønsker det, kan du også bede kandidaten om at søge igen. Følgende er best practice, når du vælger dette:

Når du opretter et rekrutteringsprojekt i EasyCruit, er der en gruppe brugere, der automatisk får rettigheder til rekrutteringsprojektet:

Disse tre roller er ansvarlige for at give andre brugere adgang til rekrutteringsprojektet. Dette kan gøres fra rekrutteringsprojektets Adgangskontrolside.

Sørg for, at brugeren er tilføjet rekrutteringsprojektet via Adgangskontrolsiden. Husk på, at brugerne skal logge ud og ind igen for at ændringerne kan aktiveres.

Adgangskontrolsiden viser en liste af brugere. Listen viser alle de brugere, der har adgang til afdelingerne i rekrutteringsprojektet og udelukker Administratorer og Projektejeren.

Normalt skal brugere være medlemmer af afdelingen for at de kan ses på listen. Hvis en bruger eksempelvis hører til Afdeling A, findes brugeren ikke på adgangskontrolsiden for et rekrutteringsprojekt i Afdeling B. Sådan tilføjes en bruger til en afdeling:

Der er to mulige årsager til, at du ikke kan se linket Send ansøgning i rekrutteringsprojektets annonce:

Ved indstilling a et rekrutteringsprojekt skal du vælge en ansøgningsformular for at kandidaterne kan se linket, deres ansøgning skal sendes til. For at kontrollere om du har opstillet en, skal du klikke på ikonet, der ligner et øje, i et rekrutteringsprojekts fane, Redigér rekrutteringsprojekt.

Klik på blyantikonet ved siden af Ansøgningsformularen i fanen Redigér rekrutteringsprojekt for at tilføje en ansøgningsformular

Vælg enten en færdig, en skabelon- eller en brugertilpasset ansøgningsformular og redigér den, så den passer til dit projekt, hvis det er nødvendigt. Husk på, at de ændringer du foretager, kun gælder for dette projekt.

En anden årsag til at linket Send ansøgning muligvis ikke vises, er, at projektet er tildelt to eller flere forskellige afdelinger.

Hvis det er tilfældet, skal kandidaten vælge en afdeling inden linket Send ansøgning vises.

Når du har forsøgt at logge på EasyCruit tre gange med forkerte login-oplysninger, skal du udfylde en CAPTCHA-kode tilsvarende den nedenfor. Dette sker for at beskytte EasyCruit mod ondsindede angreb. CAPTCHA-koden er følsom over for store og små bogstaver.

Der er ingen vej udenom at indtaste koden! Forsøg ikke at genindlæse siden!

Hvis det er mislykkedes for dig at logge ind 3 gange og derefter genindlæser siden, bliver CAPTCHA-billedet ikke vist, men systemet husker, at du har tre mislykkede forsøg, og vil derfor ikke lade dig logge på.

Når du har indtastet koden og dine brugeroplysninger korrekt, kan du få adgang til EasyCruit.

Eksempel på en ansøgningsknap i den højre kolonne. Sommetider når du publicerer op Finn.no, kan du opleve, at ansøgningsknappen, der normalt befinder sig i den højre kolonne, mangler, eller at du modtager e-mails fra Finn.no med ansøgninger fra kandidater.

Årsagen til dette findes som regel i konfigurationen a rekrutteringsprojektet. Følg de simple trin neden for til at løse problemet:

Når du publicerer et rekrutteringsprojekt på Finn.no fra EasyCruit, bliver du spurgt, om du vil sende ansøgningslinket. Dette er et ja-/nej-spørgsmål. Hvis du ønsker, at ansøgningsknappen skal vises på Finn.no-hjemmesiden, skal du vælge Ja her. Sådan gør du:

Projektet skal have en konfigureret ansøgningsformular for at vise en ansøgningsknap i Finn.no-annoncen. Sådan kontrollerer du, at du har en ansøgningsformular i rekrutteringsprojektet.

Når du har redigeret et rekrutteringsprojekt, efter det er blevet publiceret, skal det publiceres igen for at opdatere hjemmesider med de nye oplysninger. Her er de enkle trin til at redigere og opdatere et rekrutteringsprojekt.

Visse kanaler er drevet på EasyCruit.coms server. De ændringer, du foretager, træder øjeblikkeligt i kraft, når de publiceres.

Visse kanaler overfører data til en side, der er drevet på en anden server. I EasyCruit er disse kanaler samlet under overskriften Eksterne kanaler Channels. For eksterne kanaler kan man som regel forvente noget forsinkelse, inden annoncen bliver synlig. De fleste af disse sider opdateres automatisk cirka hvert 15. minut, men visse sider opdaterer mindre hyppigt eksempelvis blot hvert 12. time. Dette afhænger af kanalen og er ikke styret af EasyCruit.

Ved multiannonceringskanaler skal du redigere kanalen og klikke på den mulighed, der hedder Opdatér, inden du klikker på Send. Multiannonceringskanaler opdateres normalt næsten med det samme og det grønne ”ON”-ikon angiver, at hjemmesiden har modtaget oplysningerne. Hvis der er en fejlmeddelelse, kan du blot holde musen over det røde fejltegn for at se værktøjstips og en fejlmeddelelse.

Hvis du vil ændre Datoen for sidste ansøgningsfrist skal du foretage følgende trin:

Følg disse trin for at ændre annonceringsdatoerne:

Vær opmærksom på, at visse udbydere anser dette for værende en ny annoncering, og de opkræver dig derfor for et ekstra rekrutteringsprojekt.

Følgende browsere/versioner understøttes af EasyCruit Back Offices.

Internet Explorer 8 †

Internet Explorer 9

Internet Explorer 10

Internet Explorer 11

Firefox

Google Chrome

Safari (PC)

Understøttelse af IE6 og IE7 ophørte i november 2014.

† Understøttelse af IE8 ophørte i maj 2016.

Følgende browsere/versioner understøttes af EasyCruit Front Offices.

Browserkompatibilitet med EasyCruit i forbindelse med front offices (karriereside) afhænger af, hvem der har implementeret og leveret dette layout og format. Hvis implementeringen blev foretaget af kunden, er de kompatible browsere afhængige af kundens indstillinger. Hvis implementeringen blev foretaget af EasyCruit-teamet, angives browserne i arbejdserklæringen eller som aftalt på tidspunktet for front office-oprettelsen.

EasyCruits front office er ikke automatisk kompatibelt med fremtidige browsere.

Fra maj 2016

Firefox †

Chrome †

Safari (PC) †

Safari (Mac)

Internet Explorer 11

Internet Explorer 10

Internet Explorer 9

Internet Explorer 8

Internet Explorer 7

Internet Explorer 6

† Angiver den seneste browserversion på udviklingstidspunktet.

Rekrutteringsprojektet vises i kanaler, jeg ikke har publiceret på

Søgemaskine- og publiceringskanal-/kanal-”edderkopper” kan vise offentligt anførte jobs på deres egne sider. Dette afsnit beskriver, hvordan dette sker, og hvad man kan gøre for at undgå, det sker.

Visse sider (eksempelvis Indeed) bruger en edderkop til at finkæmme karrieresider og offentliggøre job på deres egen hjemmeside. Hvis en kandidat klikker på linket fra Indeed, omdirigerer det kandidaten til den oprindelige kilde/kanal, hvor jobbet blev publiceret (sandsynligvis din karriereside), og kandidaten registreres i EasyCruit, som om vedkommende kommer fra din karriereside og ikke Indeed.

EasyCruits Customer Success-team kan konfigurere din karriereside til at anmode om, at sådanne sider ikke indekserer eller inkluderer sider ved at indstille robots.txt-filen til ingen robotter, og tilsvarende tilpasse karrieresidens indhold. Hvis du har oprettet din egen karriereside ved hjælp af EasyCruit XML, skal du selv foretage disse ændringer. Desværre er det ikke alle søgemaskiner eller publiceringskanaler, der respekterer denne registrering, og i sø fald skal du kontakte dem direkte.

Hvis du har stillinger, der kun er til intern søgning og ikke kan søges eksternt, skal disse publiceres på en særskilt intern karriereside, og EasyCruits Customer Success-team kan begrænse adgangen til siden på følgende måder:

Sommetider ændrer en organisations navn. Hvis du vil ændre navnet på din virksomhed i EasyCruit, skal du kontakte Customer Success-teamet på telefon eller e-mail via Customer Portal. De vil kunne hjælpe dig.

Hvis det primære virksomhedslogo/-billede skal ændres, kan en administrator gøre dette under Indstillinger > Virksomhedsoplysninger og derefter vælge fanen Media.

For alle andre afdelinger kan det gøres af en administrator eller en afdelingsadministrator under Indstillinger > Afdelinger.

Hvis der ikke er oploadet et billede, arver afdelingen forældreafdelingen eller virksomhedsbilledet.

Uopfordrede/generelle ansøgninger anvendes til at indfange kandidater via EasyCruit, der er interessent i at arbejde for din organisation, uden der er en aktuel specifik stilling for dem at søge. Dette kan gøre dig i stand til at se, hvem der er interesseret i at arbejde for din organisation og opbygge en talentpulje af potentielle kandidater, som du kan kontakte, når en passende stilling bliver ledig.

Der er to måder, hvorpå dette kan gøres muligt i EasyCruit

Kandidater, der har oprettet en profil i CV-databasen, vises som ”CV-kandidater” i EasyCruit. Du kan søge efter kandidater ud fra kandidattypen og kontakte dem via e-mail eller sammenkæde dem til et passende rekrutteringsprojekt, når der opstår et.

Kandidater kan kun indsende ”standard”-profildata via CV-databasen. Hvis du har specifikke spørgsmål, du gerne vil stille dem, der sender uopfordrede ansøgninger, er det muligvis bedre at indstille specifikke rekrutteringsprojekter for dem.

Fordelene ved denne metode er:

Af sikkerhedsmæssige årsager har EasyCruit en standard-timeout-funktion. Det betyder, at hvis du ikke arbejder aktivt i systemet, bliver du logget ud efter 30 minutter. Denne tidsgrænse er ikke afhængigt af kunden.

Der er ikke nogen specifik funktion til automatisk gemning og EasyCruit kræver, at du fysisk klikker på Gem eller Næste for at komme videre i dit arbejde.

Hvis du oplever, at du bliver logget ud, mens du er ved at opsætte et nyt projekt, bliver projektet automatisk gemt, hvis bare du har tilknyttet en afdeling til projektet. Du kan altid komme tilbage og fortsætte med at arbejde/redigere dit projekt efter dette.

Bemærk: Redigering i et tekstfelt tæller ikke som en aktivitet, og det kan være grunden til, at du føler, du bliver logget af, skønt du arbejder i systemet. Dette kan være et problem, når du redigerer indholdet i dit rekrutteringsprojekt, og derfor anbefaler vi, at du gemmer hyppigt, når du indtaster lang tekst/formaterer tekstfelter.

Dette kan skyldes, at din IP-adresse ændrer sig. Dette kan ske på en VPN eller hvis din sessionscookie af en eller anden grund slettes. Hvis du oplever, at blive logget af hyppigt, er det bedst, at du kontakter din interne it-afdeling, da det kan skyldes dine internetindstillinger.

Hvilke funktioner er aktiveret for Mit EasyCruit?

EasyCruit-administratorer kan se, hvilke funktioner der er blevet købt og aktiveret.

Nej, det skal du ikke være bekymret for. Når du sender e-mails ud til flere kandidater samtidigt i EasyCruit, kan du altid være sikker på, at EasyCruit sender en særskilt e-mail til hver af e-mailadresserne på listen. Systemet sender dem ikke CC eller BCC men som individuelle e-mails.

Fjernelse af en administrator fra uønskede EasyCruit-e-mails

Modtager du e-mails om systemopdateringer, som du ikke længere har brug for, fordi du har forladt stillingen eller organisationen?

Du kan framelde dig EasyCruit-maillisten ved at kontakte vores Customer Success-team via Customer Portal