Indledning
EasyCruit tilbyder rekruttørerne en proces til oprettelse af rekrutteringsprojekter, der er skræddersyet virksomhedens specifikke behov. Ud fra det, er det muligt, at den følgende procedure kan variere en smule fra din virksomheds proces til oprettelse af rekrutteringsprojekter. Det er vigtigt, at EasyCruit-administratoren har konfigureret systemet korrekt, inden rekrutteringsprojekterne oprettes.
Vejledninger
Vælg hurtiglinket Nyt stillingsprojekt øverst på siden for at vise siden Nyt stillingsprojekt. En fremskridtslinje vises for at illustrere trinene og for at vise, hvor du er i processen med oprettelse af rekrutteringsprojektet.
Du kan navigere mellem trinene ved at klikke på dem i fremskridtslinjen. Hvert trin er kun aktivt, hvis trinnet kan foretages. Eksempelvis er trinnet Afdelinger og kontaktpersoner først aktive, når trinnet Titel og Region er blevet foretaget.Indtast en Rekrutteringstitel og Referencenummer på rekrutteringsprojektet og vælg sproget, som projektet er tilgængeligt på.
Rekrutteringstitel anvendes til at identificere stillingen internt og vises, når rekrutteringsprojektet er anført på kandidatens hjemmeside. Muligheden viser referencenummer med anførsel af rekrutteringsprojekt. For kunder, der har funktionen Automatisk projektreferencenummer aktiveret, udfyldes tallet automatisk af systemet.I listen Projektejer vælges den bruger, der er ansvarlig for rekrutteringsprojektet.
Vælg det ønskede land i listen Land for at udfylde listen Region og vælg derefter regionen og klik på pileknappen for at flytte regionen til listen Valgt region. Gentag for hvert nødvendigt område.
Vælg en indstilling i Diverse Indstillingsmulighed, hvis det er nødvendigt, og klik derefter på Næste for at vise siden Vælg afdeling. Diverse- Indstillingen giver dig mulighed for:
at inkludere bedømmelser og kommentarer om en kandidat (bruge fælles rangering for dette projekt).
Brug testresultaterne til at give feedback (Aktiver Service F for dette rekrutteringsprojekt, Anvend Matrigma på dette projekt, Brug MINT på dette rekrutteringsprojekt, og så videre).
Gem kandidatdata, der relaterer til ansøgningen.
Visma EasyCruit kan derefter generere en ansøgningsrangeringsliste, der er baseret på feedback eller testresultater.
Klik på Næste for at vise siden Afdelinger og kontaktpersoner.
I listen Vælg afdeling vælges de afdelinger, som rekrutteringsprojektet gælder for.
Hvis der ikke allerede er en kontaktperson i afsnittet Tilføj kontaktperson, indtastes oplysningerne for rekrutteringsprojektets kontaktperson, og der klikkes Tilføj
eller -
Klik på Hent for at vise det tilgængelige brugervindue, vælg den nødvendige bruger for automatisk at udfylde felterne Tilføj kontaktperson og klik derefter på Tilføj.
Vælg Kontaktperson i annoncen for den bruger, hvis kontaktoplysninger skal vises i annoncen og klik derefter Næste.
Vælg Afsender for den bruger, der skal bruges som standardperson til e-mailkommunikationer.
Vælg Besked for den bruger, der skal bruges som standardperson til beskeder om ansøgere.
Hvis det er nødvendigt, vælges Sæt kryds hvis du ønsker at kontaktpersonernes e-mail skal være synlig i det offentliggjorte rekrutteringsprojekt, og klik på Næste.
Hvis der er blevet tilføjet spørgsmål, vises siden Projektprofil. Indtast de nødvendige svar og klik derefter på Næste for at vise siden Annonce.
På siden Annonce kan du oprette et helt nyt rekrutteringsprojekt ved at udfylde de nødvendige felter eller vælge en skabelon og klikke på Vælg.
Annonceskabeloner - Denne mulighed indeholder en liste over annonceskabeloner, man kan vælge imellem. For yderligere oplysninger om skabeloner henvises til Annonceskabelon.
Tidligere annoncer - Denne funktion gør det muligt at anvende tidligere rekrutteringsprojekter som skabeloner. Sørg for at alle oplysninger, der er specifikke for rekrutteringsprojektet som eksempelvis titler og datoer ændres, så de svarer til det nye rekrutteringsprojekt.
Indtast de følgende oplysninger om rekrutteringsprojektet for hvert sprog og klik på Forhåndsvisning for at gennemgå listen over rekrutteringsprojekter:
Virksomhedens navn - Virksomhedsnavnet bliver automatisk udfyldt, men kan om nødvendigt overskrives.
Overskrift til annoncetitel - Dette er den overskrift, som vises over rekrutteringsprojektet, og som skal tiltrække kandidaterne
Rekrutteringstitel - Dette er titlen på rekrutteringsprojektet som det fremgår ag rekrutteringsprojekthjemmesiden. Denne værdi er obligatorisk.
Ansøgningsfrist - Dette er den sidste dato, hvor der accepteres ansøgninger til en stilling.
Tiltrædelse - Dette kan være en specifik dato eller en term som eksempelvis ”hurtigst muligt”.
Placering - Stillingens placering.
Appetitvækker/teasertekst og annoncetekst - Dette er indholdet i ansøgerklassificeringen, der er oprettet ved hjælp af WYSIWYG-redigeringen.
Når oplysningerne om rekrutteringsprojektet er udfyldt, klikkes på Næste for at vise siden Ansøgningsformular.
Vælg en af de følende nye ansøgningsformularer eller vælg Ingen formular for at inkludere en ansøgningsformular i anførelsen af rekrutteringsprojektet på hjemmesiden:
Komplet ansøgningsskema - Vælg kun denne mulighed, hvis du vil se hver eneste værdi, der er blevet inkluderet i CV-databasen for din virksomhed, herunder på ansøgningsformularen. Valg af dette kan medføre en meget lang liste og bør kun specificeres til meget tekniske stillinger.
Vælg ansøgningsskabelon - Denne mulighed viser en liste over ansøgningsskabeoner, der er blevet konfigureret af administratoren. Denne skabelon kan opsættes til at være specifik for en stilling eller en afdeling, og mindske den påkrævede indsats for en rekruttør ved oprettelse af et rekrutteringsprojekt.
Tilpasset ansøgningsskabelon og CV - Denne mulighed gør det muligt for rekruttøren at oprette en speciel ansøgningsformular, der er specifik for rekrutteringsprojektet. EasyCruit kan være konfigureret til at begrænse muligheden for at redigere ansøgningstyperne. Ikke-administratorbrugere kan ikke redigere ansøgningsformularer. Derfor er den type ansøgning skrivebeskyttet.
Klik på Næste og vælg de muligheder, der skal medtages i ansøgningsformularen samt om de skal være Obligatoriske.
Klik på Næste for at vise siden Screening.
Hvis det er nødvendigt, klikkes på Tilføj spørgsmål for at tilføje et nyt screeningsspørgsmål og besvare de obligatoriske spørgsmål som beskrevet i Konfiguration af yderligere spørgsmål.
Klik på Næste for at vise siden Svarmail og klik på blyantikonet for at aktivere de obligatoriske svarmails og efterfølgende på Gem.
Klik på Næste for at vise siden Publicering og vælg de kanaler, du gerne vil publicere på. Hvis multiposting er blevet aktiveret for din EasyCruit-implementering, giver denne side dig mulighed for at vælge de nødvendige publiceringskanaler som beskrevet i Multiposting.
Klik på Næste for at vise siden Godkendelse af rekrutteringsprojekt og vælg en bruger i listen Modtager, der er ansvarlig for at godkende rekrutteringsprojektet, inden det kan publiceres.
Det er valgfrit, om man vil bruge en godkender. Det er muligt at processen for oprettelse af rekrutteringsprojekt i din virksomhed ikke inkluderer dette trin.Klik på Næste og klik derefter på Afslut og publicér for at publicere rekrutteringsprojektet og vise siden Redigér rekrutteringsprojekt. På dette tidspunkt er rekrutteringsprojektet blevet gemt i EasyCruit, og det kan aktiveres og gøres tilgængeligt på virksomhedens hjemmeside, eller der kan foretages yderligere redigeringer så som at give andre brugere adgang til rekrutteringsprojektet, eller opstille Projektprofilspørgsmål.