Godkendelse af rekrutteringsprojekter er en indstilling, der specifikt skal aktiveres for hvert EasyCruit-system. Når denne indstilling er tilgængelig, tilføjer den et ekstra stadie i arbejdsgangen for oprettelse af rekrutteringsprojektet. Hvis det er nødvendigt, skal specifikke godkendere opstilles til hver afdeling og disse godkendere skal godkende alle rekrutteringsprojekter, der er oprettet for deres afdeling.
Godkendelse af rekrutteringsprojekter arbejder på to forskellige niveauer i EasyCruit:
Hvis enkelt godkendelse af rekrutteringsprojekt er aktiveret, kan rekrutteringsprojektet stadig redigeres, mens man venter på godkendelse. Dette er bedst anvendt som en notifikationsmekansime om, at et rekrutteringsprojekt skal aktiveres og publiceres.
Hvis tvungen godkendelse af rekrutteringsprojekt er aktiveret, kan ingen detaljer redigeres, mens man venter på godkendelse. Godkendelsesstatussen bliver tilsidesat af en EasyCruit-administrator, så den igen kan redigeres.
Vi anbefaler, at der er processer på plads i din organisation til at notificere den brugere, der er ansvarlig for at publicere rekrutteringsprojektet for dets godkendelsesstatus, efter det er sendt til godkendelse. Uanset om sådanne processer er på plads, sendes e-mailnotifikationer, når et rekrutteringsprojekt godkendes.
Godkendelse af et rekrutteringsprojekt via e-mail
Skab adgang til siden Godkendelse af annonce for rekrutteringsprojektet som en del af det sidste skridt i forhold til at oprette en rekrutteringsprojekt.
eller -
Når et rekrutteringsprojekt er blevet oprettet, klikkes via fanen Redigér rekrutteringsprojekt på blyantikonet for indstillingen Godkendelse af annonce.
Vælg godkenderen via listen Modtager og foretag de redigeringer, der er nødvendige, i indholdet i e-mailen og klik derefter på Gem.
Undlad at foretage ændringer i variablerne < project /> eller < approval-link /> i e-mailen. Disse er nødvendige for at godkendelsesprocessen fungerer korrekt.Klik på OK i bekræftelsesmeddelelsen for at sende e-mailen til en godkender.
Godkenderen skal klikke i EasyCruit-linket i e-mailen Anmod om godkendelse... for at få adgang til EasyCruit.
Godkenderen kan se rekrutteringsprojektet og godkende det, så det kan publiceres.
Manuel godkendelse af et rekrutteringsprojekt
Når et rekrutteringsprojekt er blevet oprettet, klikkes via fanen Redigér rekrutteringsprojekt på blyantikonet for indstillingen Rediger godkendelsesstatus.
Vælg Ja for at godkende rekrutteringsprojektet. Indtast alle de nødvendige kommentarer og klik derefter på Gem.
Lyset til godkendelse af rekrutteringsprojektet er nu grønt, og angiver, det er godkendt.
Visning af et rekrutteringsprojekts godkendelsesstatus og historik
Vælg et rekrutteringsprojekt og vælg derefter fanen Redigér rekrutteringsprojekt.
Klik på ikonet med det grønne forstørrelsesglas fra indstillingen Godkendelse af rekrutteringsprojekt for at vise godkendelseshistorikken.
Tilsidesættelse af godkendelser af rekrutteringsprojekt
Evnen til at tilsidesætte godkendelsen af et rekrutteringsprojekt er afhængigt af brugerens adgangskontrolrettigheder. Typisk er denne funktion tilgængelig for brugere med administrationsrettigheder i EasyCruit-systemet. Godkendelse af et rekrutteringsprojekt kan dog muligvis blive tilsidesat, hvis den nødvendige godkender ikke er tilgængelig, eller hvis rekrutteringsprojektet allerede er blevet publiceret og der skal foretages ændringer eller der anvendes streng godkendelse af rekrutteringsprojektet. Proceduren for tilsidesættelse af godkendelser af et rekrutteringsprojekt er den samme, som den for godkendelse af et rekrutteringsprojekt.