Når du opretter et Rekrutteringsprojekt i EasyCruit, er der en gruppe brugere, der automatisk får rettigheder til rekrutteringsprojektet:
Administratorer får altid automatisk adgang til alle rekrutteringsprojekter i EasyCruit.
Afdelingsadministratorer har automatisk adgang til alle rekrutteringsprojekter i alle de afdelinger, de hører til (defineret i deres brugeradgang)
Hvert rekrutteringsprojekt har en Projektejer. Ejeren har fuld adgang til rekrutteringsprojektet.
Giv adgang til andre brugere
Disse tre roller er ansvarlige for at give andre brugere adgang til rekrutteringsprojektet. Dette kan gøres fra rekrutteringsprojektets Adgangskontrolside.
Som Administrator eller Projektejernavigeres til Rekrutteringsoversigten
Klik på blyantsymbolet ved siden af rekrutteringsprojektet (eller klik på fanen Rediger rekrutteringsprojekt i selve rekrutteringsprojektet).
Klik på blyantsymbolet ved siden af Adgangskontrol.
Vælg brugeradgangsniveauet for de individuelle brugere. Klik på Gem.
Ingen adgang - Brugeren kan slet ikke se rekrutteringsprojektet i EasyCruit.
Administratoradgang - Brugeren har fulde administrationsrettigheder til rekrutteringsprojektet, herunder retten til at ændre svarmail og rekrutteringsprojektet.
Læse og skrive (normal) - Brugeren kan behandle kandidaterne.
Skrivebeskyttet adgang - Brugeren kan se alle aspekter af rekrutteringsprojektet og kandidaterne i rekrutteringsprojektet, men vedkommende kan ikke redigere eller behandle kandidater.
Bed brugerne om at logge ud og ind igen for at aktivere den nye adgang.
Nogen kan ikke se projektet, selvom de har adgang til afdelingen
Sørg for, at brugeren er tilføjet rekrutteringsprojektet via Adgangskontrolsiden. Husk på, at brugerne skal logge ud og ind igen for at ændringerne kan aktiveres.
Jeg kan ikke finde den person, jeg skal give adgang til
Adgangskontrolsiden viser en liste af brugere. Listen viser alle de brugere, der har adgang til afdelingerne i rekrutteringsprojektet og udelukker Administratorer og Projektejeren.
Normalt skal brugere være medlemmer af afdelingen for at de kan ses på listen. Hvis en bruger eksempelvis hører til Afdeling A, findes brugeren ikke på adgangskontrolsiden for et rekrutteringsprojekt i Afdeling B. Sådan tilføjes en bruger til en afdeling:
Klik på Indstillinger i EasyCruit.
Åbn Brugere og klik på blyantikonet ved siden af brugeren (eller åben brugeren og klik på Redigér).
Åbn fanen Tilhørsforhold - afdeling.
Vælg den afdeling, som projektet er oprettet under, og klik på knappen Tilføj afdeling.
Gem og vend tilbage til rekrutteringsoversigten for at redigere adgangskontrollen igen.