Från sidan Medarbetare kan enskilda eller flera medarbetare läggas till i systemet med hjälp av importfunktionen.
Lägga till en medarbetare
På Startsidan väljer du Medarbetare.
Från listan Vidare åtgärd, välj Lägg till ny medarbetare och klicka sedan på Utför.
På sidan Ny medarbetare skriver du in följande uppgifter:
Avdelning – Det här fältet är obligatoriskt och är den avdelning där medarbetaren arbetar.
Språk – Det här fältet är obligatoriskt och är begränsat till de språk som är tillgängliga i systemet.
Typ av tjänst – Det här gäller alternativen för branschen. För mer information se Jobbkategorier.
Startdatum/Slutdatum – Medarbetaren måste som minst ha ett startdatum.
Personuppgifter – Detta inkluderar medarbetarens namn och e-postadress.
Välj alternativet Skicka e-post med användarnamn och lösenord för att aktivera medarbetarens tillgång till systemet.
På e-postsidan kan du ändra detaljerna om det behövs, och sedan klickar du på Skicka. Medarbetaren läggs till i systemet.
Importera en lista med medarbetare
På Startsidan väljer du Medarbetare.
Från listan Vidare åtgärd, väljer du Importera medarbetarlista och sedan klickar du på Utför.
Från listan väljer du de fält du vill inkludera och sedan klickar du på Lägg till.
Använd pilarna och X-knapparna för att ta bort och flytta om kolumnerna för importen och klicka sedan på Nästa.
Klicka på Bläddra för att navigera till den önskade Microsoft Excel-filen. Om den första raden i din fil innehåller rubrikinformation kan du klicka på alternativet Uteslut första raden i Excel filen.
Klicka på Nästa för att förhandsgranska medarbetaruppgifterna som kommer att importeras.
Klicka på Nästa för att slutföra importprocessen.
Excel-arken måste ha uppgifterna i varje kolumn i samma ordning som den har angetts i EasyCruit för att uppgifterna ska importeras på rätt sätt. Detta fungerar inte i den senaste versionen av Microsoft® Excel. Om du vill använda den måste du först spara filen i formatet Excel 1997-2003.