Fra siden Medarbeidere kan individuelle medarbeidere eller flere medarbeidere legges til i systemet ved å bruke importfunksjonen.
Legge til en medarbeider
Velg Medarbeidere på startsiden.
Fra listen Videre fremdrift velger du Legg til ny medarbeider og klikker deretter på Utfør.
På siden Ny medarbeider legger du inn følgende opplysninger:
Avdeling – Dette feltet er obligatorisk og er den avdelingen hvor medarbeideren jobber.
Språk – Dette feltet er obligatorisk og er begrenset til språkene som er tilgjengelige i systemet.
Stillingstype – Dette relateres til alternativene for stillingstype. Se Jobbkategorier for mer informasjon.
Startdato/Sluttdato – Medarbeideren skal som minimum ha en startdato.
Personalia – Dette omfatter medarbeiderens navn og e-postadresse.
Merk av for alternativet Send epost med brukernavn og passord for å gi medarbeideren tilgang til systemet.
På e-postsiden skriver du inn de nødvendige opplysningene og klikker på Send. Medarbeideren er lagt inn i systemet.
Importere en liste over medarbeidere
Velg Medarbeidere på startsiden.
Fra listen Videre fremdrift velger du Importer liste over medarbeidere og klikker deretter på Utfør.
Velg alle feltene som skal inkluderes, fra listen, og klikk deretter på Legg til.
Bruk pil- og X-knappene for å fjerne eller flytte på kolonnene for importen, og klikk deretter på Neste.
Klikk på Velg fil for å navigere til den ønskede Microsoft Excel-filen. Hvis den første raden i filen din inneholder overskriftsinformasjon, kan du merke av for Utelat øverste rad i Excel-dokumentet.
Klikk på Neste for å se en forhåndsvisning av medarbeideropplysningene som vil bli importert.
Klikk på Neste for å fullføre importprosessen.
Excel-arkene må ha opplysningene i hver kolonne i samme rekkefølge som i EasyCruit for at dataene skal bli importert riktig. Dette virker ikke med den nyeste versjonen av Microsoft® Excel. Hvis du vil bruke den versjonen, må du først lagre filen som en Excel-fil i 1997–2003-format.