I EasyCruit findes følgende kandidattyper:
Kandidat - Denne type forbinder ansøgeren direkte med et rekrutteringsprojekt og en afdeling. Brugere skal have adgang til rekrutteringsprojektet for at se ansøgerens oplysninger.
CV-kandidat - Dette er en ansøger, der ikke har søgt om en specifik ledig stilling, men som har udtrykt interesse i forbindelse med at arbejde for virksomheden. Kandidater der først eller kun opretter et Kandidatkarriecenter-login, vises som denne type. Når en kandidat efterfølgende søger på en specifik ledig stilling via Kandidatkarrierecenteret, er typen stadig CV-kandidat. Deres data kan ses af alle i systemet.
Medarbejder - Denne type er gået igennem rekrutteringsprocessen i EasyCruit og er efterfølgende blevet hyret til en ledig stilling. De kan også oprettes manuelt.
Kandidatemne - Denne type kan forbindes med et specifik rekrutteringsprojekt men ulig kandidater, kan deres oplysninger ses af alle i systemet. Kandidatemner slettes aldrig via automatisk sletning.
Gemt - Denne type er blevet gemt i systemet. Når de gemmes, kan deres oplysninger ses af alle i systemet.
Der findes en valgfri indstilling, der gemmer alle kandidater, der søger via en ansøgningsformular, så de er synlige for alle i systemet. Denne kan aktiveres af et medlem af EasyCruit Success-teamet.