Godkjenning av annonser er et alternativ som må aktiveres spesielt for hvert EasyCruit-system. Når dette alternativet er aktivert, legges det til et ekstra trinn i arbeidsflyten i rekrutteringsprosjektet. Det krever at bestemte godkjennere må settes opp for hver enkelt avdeling, og at disse godkjennerne må godkjenne alle annonser som opprettes for deres avdeling.
Annonsegodkjenning virker på to forskjellige nivåer i EasyCruit:
Hvis enkel annonsegodkjenning er aktivert, kan annonsen fremdeles endres mens den venter på godkjenning. Dette er best å bruke som en mekanisme for å varsle om at en annonse skal aktiveres og publiseres.
Hvis streng annonsegodkjenning er aktivert, kan ingen detaljer endres mens annonsen venter på godkjenning. Denne godkjenningsstatusen må overstyres av en EasyCruit-administrator for å kunne endres igjen.
Organisasjonen bør ha prosedyrer for å varsle brukeren som er ansvarlig for publisering av annonsen, om annonsens godkjenningsstatus etter at den er sendt til godkjenning. Uavhengig av om slike prosedyrer er på plass eller ikke, blir det sendt e-postmeldinger når en annonse er godkjent.
Godkjenne en annonse via e-post
Åpne siden Godkjenning av annonse-siden i rekrutteringsprosjektet som en del av det siste trinnet i oppretting av en annonse,
– eller –
etter at en annonse er opprettet, går du til fanen Endre prosjektet og klikker på blyantikonet ved siden av alternativet Godkjenning av annonse.
Velg godkjenneren fra Mottaker-listen, gjør ønskede endringer i innholdet i e-posten, og klikk på Lagre.
Ikke gjør endringer i taggene eller i e-posten. Disse taggene er nødvendige for at godkjenningsprosessen skal fungere.
Klikk på OK i meldingsboksen for bekreftelse for å sende e-posten til godkjenneren.
Godkjenneren må klikke på EasyCruit-linken i e-posten om forespørsel om godkjenning for å få tilgang til EasyCruit.
Godkjenneren kan se annonsen og godkjenne den, slik at den kan bli publisert.
Godkjenne en annonse manuelt
Etter at en annonse er opprettet, går du til fanen Endre prosjektet og klikker på blyantikonet ved siden av alternativet Endre godkjenningsstatus.
Merk av for Ja for å godkjenne annonsen. Skriv inn de ønskede kommentarene, og klikk deretter på Lagre.
Det er nå en grønn hake ved siden av Godkjenning av annonsen, noe som viser at annonsen er godkjent.
Vise en annonses godkjenningsstatus og historikk
Velg et rekrutteringsprosjekt og deretter fanen Endre prosjektet.
Klikk på det grønne forstørrelsesglassikonet ved siden av alternativet Godkjenning av annonse for å vise godkjenningshistorikken.
Overstyre annonsegodkjenninger
Muligheten til å overstyre godkjenningen av en annonse avhenger av brukerens tilgangsrettigheter. Denne funksjonaliteten er vanligvis tilgjengelig for brukere med administrasjonsrettigheter i EasyCruit-systemet. Det kan noen ganger være nødvendig å overstyre annonsegodkjenning hvis rekruttereren ikke er tilgjengelig eller annonsen allerede har blitt publisert og det trengs å gjøre endringer og det brukes streng annonsegodkjenning. Prosedyren for å overstyre annonsegodkjenninger er den samme som for manuell godkjenning av en annonse.