Kandidatrapport viser brugertilpassede oplysninger om kandidaterne, der har ansøgt i forhold til det specifikke rekrutteringsprojekt.
Mulighederne der kan vælges for en kandidatrapport, afhænger af dit systems konfiguration. Processen for oprettelse af rapporter er imidlertid den samme uanset de data, der rapporteres om.
Kandidatrapport
Vælg et rekrutteringsprojekt og vælg derefter fanen Kandidatrapport.
Vælg de personlige oplysninger og andre kriterier, der skal rapporteres om, og klik på Næste.
Vælg de kandidater, der skal inkluderes i rapporten og vælg derefter i de følgende Rapportindstillinger, der giver generelle oplysninger til rapporten vedrørende rekrutteringsprojektet.
Vis rapporttype, Vis udskriftsdato, Vis projektdetaljer, Vis referencenummer, Vis stillingsbeskrivelse, Vis annonceringskanaler og Vis sidenumre.
Klik på Bestil rapport for at vise den næste side med muligheder og vælg følgende ud fra behov:
Antal kandidater, der skal grupperes per rapport - du kan inkludere op til 25 kandidater, der skal grupperes. Kandidaterne opdeles derefter i partier med udgangspunkt i det nummer, der vælges her.
Indsæt kandidatens uploadede dokumenter - Inkluderer dokumenter, der er uploadet af kandidaten, da vedkommende ansøgte om en ledig stilling.
Flet dokumenter, der er oploadet af kandidat, med de valgte spørgsmål - Sikrer, at det kun er kandidatens uploadede dokumenter, der er sammenkædet med de valgte spørgsmål, og kriterier inkluderes i den genererede rapport.
Saml kun kandidaters CV'er - Sikrer, at det kun er kandidaters CV, der inkluderes i rapporten. Ingen andre filer, der er forbundet med kandidaten, tilføjes.
Undlad at flette dokumenter, der er oploadet af kandidater - Ingen kandidat-uploadede dokumenter inkluderes.
Indsæt andre dokumenter - Inkluderer dokumenter, som rekruttøren har uploadet for hver kandidat i forbindelse med rekrutteringsprojektet.
Inkludér første side - Inkluderer en forside til rapporten og gør det muligt at vælge de følgende yderigere muligheder for at blive valgt og få værdierne vist på forsiden: Rapporttitel på første side, Referencenummer på første side, Rekrutteringsprojekttitel på første side, Rekrutteringsprojektbeskrivelse på første side og oplysninger om rekrutteringsprojekt.
Inkluder statistik - Inkluderer statistikker for antallet af ansøgere, fordeling af køn og gennemsnitsalderen for kandidaterne.
Inkluder ansøgningsdato - inkluderer kolonnen ansøgningsdato i rapporten.
Inkluder annonceringskanaler - inkluderer de kanaler, som rekrutteringsprojektet er blevet publiceret på.
Sorter kandidater alfabetisk - Sorterer rapporten alfabetisk med udgangspunkt i kandidaternes efternavne fra A til Å.
Inkluder navn/alder/køn... - Opretter en tabel i rapporten, der viser oplysninger om hver kandidats navn, alder, køn, kommune, aktuel stilling og om kandidaten har reserveret status.
Skjul kandidater, som har trukket deres ansøgning tilbage - Sikrer, at de kandidater, der har trukket deres ansøgning tilbage fra rekrutteringsprojekt, ikke inkluderes i rapporten.
Forbind rangeringsnotater - Inkluderer de forbundne rangeringer og notater, der er oprettet i forbindelse med en kandidat.
Indstil muligheden Rapporttype for at Indsæt dokumenter efter hvert CV eller Vedhæfte alle dokumenter efter CV’er.
Klik på Bestil rapport og vent derefter på, at rapporten bliver dannet.
Anmodning om rapporter
For at sikre, at en PDF-rapport, der indeholder kandidatoplysninger for et rekrutteringsprojekt, er udarbejdet og formatteret korrekt, kan brugerne anmode om en rapport. Rapporterne er skabt i overensstemmelse med, hvordan de er opsat for et rekrutteringsprojekts kandidatrapport. Når rapporter er blevet dannet og anmodet om, bruges siden Mine pdf-rapporter til at håndtere dem. På denne siden kan man se rapporterne, slette og opdatere dem og man kan lave anmodninger.
Brug af listen Mine pdf-rapporter
Først skal man anmode om en rapport ved hjælp af fanen Kandidatrapport i et rekrutteringsprojekt.
Vælg linket Redigér mine pdf-rapporter i afsnittet Mine pdf-rapporter i højre side af skærmen.
Gennemførte og anmodede rapporter vises i en liste. Kolonnen Mere information viser resultater af rapportgenereringsprocessen. Hvis processen ikke afsluttes korrekt, vises en fejlmeddelelse i stil med ”Midlertidigt stoppet. Forsøg med færre kandidater”.I denne listen kan du:
Vælge Rapportnavn, hvis status er Fuldført.
Vælge Slet for at fjerne et dokument.
Klikke på Opdater for dokumenter der har status af Afventer .