Als een sollicitant of prospect rechtstreeks contact opneemt met de recruiter via e-mail of per brief, dan moet deze handmatig ingevoerd worden in het systeem.
Toevoegen van het type Kandidaat
Sollicitaties die handmatig ingestuurd worden, zoals van sollicitanten die hun sollicitatie gemaild hebben buiten EasyCruit om, moeten door de recruiter toegevoegd worden in het systeem. Met de functie Kandidaat toevoegen kunnen recruiters handmatig een kandidaat toevoegen aan een vacature in EasyCruit. De functie kan ook gebruikt worden om andere types kandidaten toe te voegen, zoals prospects en werknemers. Voor meer informatie over types kandidaten, zie Types kandidaten.
Selecteer op de Startpagina Kandidaat toevoegen om de pagina Kandidaat toevoegen weer te geven.
Selecteer Kandidaat in de lijst Type kandidaat.
Selecteer de gewenste vacature voor de kandidaat.
Selecteer de gewenste afdeling en taal en klik vervolgens op Volgende.
Voer de gegevens van de kandidaat in op de verschillende tabbladen, zoals Persoonlijke gegevens, Opleiding en ervaring en Aanmeldingsinformatie.
Klik op Volgende als u klaar bent.
Zorg ervoor dat de Aanmeldingsinformatie compleet is als u wilt dat de kandidaat toegang heeft tot de vacaturewebsite.Klik op de pagina Logininformatie op Opslaan om terug te keren naar de pagina Kandidaat toevoegen.
of -
Klik op Opslaan en ga naar vacature om naar de pagina Sollicitatie & cv te gaan van de vacature waaraan de kandidaat toegevoegd is.
Als aan de kandidaat een gebruikersnaam en wachtwoord voor de vacaturewebsite gegeven is, dan mag de recruiter de gegevens van de kandidaat niet meer bewerken, tenzij hier expliciet om verzocht wordt.
Toevoegen van het type Werknemer
Selecteer op de Startpagina Kandidaat toevoegen.
Selecteer Werknemer in de lijst Type kandidaat.
Selecteer in de lijst Afdeling de afdeling waar de werknemer zal werken.
Selecteer in de lijst Taal de taal van de werknemer.
Klik op Volgende om naar de pagina Persoonlijke gegevens te gaan en voer de gegevens van de werknemer in in het systeem.
Welke informatie verplicht is, is afhankelijk van de configuratie van uw organisatie.Klik op de laatste pagina op Opslaan om het proces te voltooien en terug te keren naar de pagina Kandidaat toevoegen.
Toevoegen van het type Prospect
Selecteer op de Startpagina Kandidaat toevoegen.
Selecteer Prospect in de lijst Type kandidaat.
Selecteer een passende vacature in de lijst Vacature.
Selecteer in de lijst Afdeling de betreffende afdeling.
Selecteer de gewenste optie in de lijst Taal en klik vervolgens op Volgende.
Voer de Persoonlijke gegevens van de prospect in en vul de overige pagina's met betrekking tot de vacature in.
Klik op de laatste pagina op Opslaan om terug te keren naar de pagina Kandidaat toevoegen.
of -
Klik op Opslaan en ga naar vacature om naar de pagina Sollicitatie & cv van de vacature te gaan.
Toevoegen van het type Opgeslagen
Selecteer op de Startpagina Kandidaat toevoegen.
Selecteer Opgeslagen in de lijst Type kandidaat.
Selecteer de gewenste optie in de lijst Taal en klik vervolgens op Volgende.
Voer de Persoonlijke gegevens en overige informatie van de persoon in.
Klik op Opslaan als u klaar bent om terug te keren naar de pagina Kandidaat toevoegen.