Fra siden Medarbejdere kan enkelte eller flere medarbejdere tilføjes i systemet ved hjælp af importmuligheden.
Tilføjelse af en medarbejder
På siden Start vælges Medarbejdere.
I listen Videre behandling vælges Tilføj ny medarbejder og derefter klikkes på Udfør.
På siden Ny medarbejder indtastes følgende oplysninger:
Afdeling - Dette punkt er obligatorisk, og er den afdeling, hvor medarbejderen arbejder.
Sprog - Dette felt er obligatorisk og er begrænset til de sprog, der er tilgængelige i systemet.
Stillingstype - Dette relaterer til jobsektortyperne. For yderligere oplysninger henvises til Jobkategorier.
Startdato/Slutdato - Medarbejderen skal som minimum have en startdato.
Personlige oplysninger - Dette inkluderer medarbejderens navn og e-mailadresse.
Vælg Send e-mail med brugernavn og adgangskode for at give medarbejderen mulighed for at få adgang til systemet.
På e-mailsiden redigeres oplysningerne, hvis det er nødvendigt, og derefter klikkes på Send. Medarbejderen føjes til systemet.
Import af en medarbejderliste
På siden Start vælges Medarbejdere.
I listen Videre behandling vælges importer liste med medarbejdere og derefter klikkes på Udfør.
Fra listen vælges alle de felter, der skal inkluderes og efterfølgende klikkes på Tilføj.
Brug pilene og X-knapperne til at fjerne og omarrangere kolonnerne for importen og klik derefter på Næste.
Klik på Søg for at navigere til den ønskede Microsoft Excel-fil. Hvis den første række i din fil indeholder overskriftsoplysninger, kan du klikke på muligheden Udelad første linje i listen over medarbejdere.
Klik på Næste for at vise en oversigt over de medarbejderoplysninger, der importeres.
Klik på Næste for at gennemføre importen.
Excel-arkene skal have oplysningerne i hver kolonne i samme rækkefølge som de er blevet tildelt i EasyCruit for at dataene importeres korrekt. Denne funktion fungerer ikke med den sidste nye version af Microsoft® Excel. Hvis du gerne vil bruge den, skal du gemme filen i et 1997-2003 Excel-filformat først.